Registros de Abastecimentos

📱 Abastecimento pelo Aplicativo Contele Driver

O registro de abastecimentos pelo aplicativo Contele Fleet Driver foi desenhado para ser rápido e intuitivo, permitindo que o motorista envie as informações de custo e consumo diretamente do posto de gasolina para a tela do gestor.

🎯 Objetivo da Função no App

Garantir que os dados de combustível sejam lançados em tempo real, evitando a perda de notas fiscais impressas e mantendo o histórico de desempenho do veículo (Média de $Km/l$) sempre atualizado.

📲 Acessando a Função na Tela Inicial

O processo começa logo que o motorista abre o aplicativo:

• 🚀 Acesso Rápido: Na tela principal (Home), logo abaixo do resumo e dos números do veículo, o motorista encontra o botão Abastecimento em destaque para iniciar um novo registro rapidamente.

📊 Histórico e Performance de Consumo

Ao acessar a área de Abastecimentos, o aplicativo lista todo o histórico recente do motorista:

• 📅 Organização por Dia: Os registros são divididos de forma clara (Hoje, Ontem), mostrando o valor, a hora e a quantidade de litros.

• 🚦 Controle de Médias (Indicador Visual): Cada card exibe um comparativo essencial: a Média ideal versus a Média real. O aplicativo usa cores (verde para dentro da meta, vermelho para fora da meta) para sinalizar imediatamente ao condutor a eficiência do seu veículo.

• ➕ Novo Cadastro: Para registrar uma nova nota, basta o motorista tocar no botão roxo com o símbolo de "+" no canto superior direito.

📝 Passo a Passo do Novo Abastecimento

Ao iniciar um novo cadastro, a tela guia o motorista por todos os campos necessários para uma auditoria perfeita pelo gestor:

• 📅 Data e Hora: Confirmação do dia e horário exatos do abastecimento.

• 🔢 Odômetro e Litros: Preenchimento da quilometragem atual do painel e do volume de combustível inserido.

• 💰 Preço e Local: O condutor informa o valor total e o preço por litro, além de escolher se abasteceu em um Posto de gasolina externo ou na Bomba interna da empresa.

• ⛽ Tanque (Completo ou Parcial): Uma etapa fundamental para o cálculo exato do desempenho futuro.

Continuando na mesma tela, o motorista finaliza o registro com os detalhes do produto e os comprovantes:

• 💧 Tipo de Combustível e ARLA: Seleção da categoria exata do combustível (ex: Etanol comum, Diesel S10) e a confirmação se houve abastecimento de ARLA na mesma parada.

• 📸 Fotos do Comprovante: Para garantir a segurança financeira, o motorista deve tocar em Tirar Foto para anexar a imagem do ticket fiscal, da bomba ou do painel do carro.

• ✔️ Finalização: Com tudo preenchido, basta tocar no botão roxo Continuar no fim da tela para enviar os dados.

💡 Dicas para uma Gestão Eficiente

• A Regra do Tanque Completo: Reforce com a sua equipe a importância de selecionar a opção Tanque Completo sempre que possível. O sistema precisa de pelo menos dois abastecimentos completos consecutivos para conseguir calcular a Média real ($Km/l$) exibida no histórico do app com total precisão.

• Auditoria Descomplicada: Oriente os motoristas a usarem o botão Tirar Foto com o comprovante em um local iluminado. Isso evita cobranças indevidas e elimina a necessidade de guardar papéis que amassam ou apagam com o tempo.

• Feedback Imediato: Estimule sua equipe a conferir as cores da Média real no histórico do próprio app. Se a média ficar vermelha com frequência, o motorista já saberá que precisa ajustar sua condução ou avisar a manutenção.

💻 Como Cadastrar um Abastecimento via Web

O cadastro de abastecimentos diretamente pelo portal web do Contele Fleet é a solução perfeita para centralizar o controle financeiro no escritório. Ele permite que gestores e assistentes lancem notas fiscais esquecidas, corrijam informações ou digitem recibos físicos entregues pelos motoristas.

🎯 Objetivo da Função

Garantir que nenhum custo fique de fora dos relatórios da frota, mantendo o controle de gastos e o cálculo de desempenho dos veículos ($Km/l$) 100% atualizados.

📍 Acessando a Tela de Cadastro

O primeiro passo é abrir o painel onde os novos registros são inseridos:

• 🖱️ Navegação: No menu lateral, acesse Relatórios > Abastecimentos > Registros.

• ➕ Botão de Ação: No canto superior direito da tela, clique no botão roxo + Cadastrar Abastecimento para abrir o formulário.

📝 Preenchimento das Informações Principais

A tela de +Cadastrar Abastecimento exige os dados essenciais para garantir a precisão da auditoria:

• 📅 Data e Hora: Informe exatamente quando o veículo foi abastecido.

• 🚘 Veículo e Motorista: Vincule o automóvel e o condutor responsável pelo abastecimento utilizando os menus de seleção.

• 🔢 Odômetro (km): Insira a quilometragem que estava no painel do carro no momento do abastecimento (dado vital para calcular a média de consumo).

• ⛽ Detalhes do Combustível: Especifique se foi Tanque Completo ou Parcial, escolha o Tipo de Combustível (ex: Gasolina, Diesel), o Método e o Posto de Gasolina.

🧮 Cálculo Inteligente de Valores

Para economizar seu tempo e evitar o uso de calculadoras externas, o sistema possui uma funcionalidade de preenchimento automático para os dados financeiros:

• ⚖️ Automatização: O sistema reconhece a matemática básica. Basta você preencher dois campos para ele calcular o terceiro.

• 💡 Exemplo prático: Se você digitar apenas a Quantidade (Litros) e o R$/L (preço do litro), o sistema preencherá automaticamente o campo Preço total. Da mesma forma, se você digitar os Litros e o Preço total, ele descobrirá automaticamente o valor do litro.

📸 Anexos e Finalização

Na parte inferior da tela, você complementa o registro com evidências visuais:

• 🚚 Abastecimento de ARLA: Indique se o veículo também recebeu o reagente ARLA na mesma parada (muito comum em frotas pesadas).

• 📄 Foto (Anexo): Clique em Adicionar arquivo para subir a imagem digitalizada do cupom fiscal ou da bomba. Isso cria um arquivo seguro e elimina a dependência de papéis.

• ✏️ Observação: Utilize este campo livre para anotar o número da nota fiscal ou justificativas sobre aquele abastecimento.

• ✔️ Cadastrar: Revise todas as informações e clique no botão roxo Cadastrar no canto inferior direito para salvar o lançamento na plataforma.

💡 Dicas para uma Gestão Eficiente

• Importação em Lote: Note que no topo da tela de cadastro existe o botão "Importar Abastecimentos". Se você tiver planilhas enviadas por cartões de combustível parceiros, use esta função para subir dezenas de dados de uma só vez, economizando horas de trabalho manual.

• Regra de Ouro da Média: Sempre que a nota fiscal permitir confirmar, selecione a opção Tanque Completo. O sistema precisa de pelo menos dois abastecimentos cheios consecutivos para conseguir calcular a "Média Real" com precisão.

• Conferência Visual: Lançamentos feitos por esta tela aparecerão no seu Relatório Geral com um ícone de computador (notebook), enquanto os feitos pelo aplicativo terão um ícone de celular. Isso ajuda a auditar a origem de cada dado.

Se tiver dúvidas ou precisar de ajuda, entre em contato através do WhatsApp de atendimento localizado no canto inferior direito do sistema. Estamos à disposição!