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Amauri Lima
Por Amauri Lima
• 7 artigos

Registros de Abastecimentos

Garanta uma excelente gestão dos abastecimentos de cada veículo, tendo em vista como fazer as médias de consumo e ajustar as configurações por relatório. Controle de Abastecimentos O Controle de Abastecimentos permite uma gestão eficiente do combustível, possibilitando a obtenção dos seguintes dados: - Consumo de combustível (Km/l) de cada veículo. - Custo mensal de combustível (R$). - Quantidade total de litros consumidos mensalmente. - Registros detalhados de abastecimento: quem abasteceu, em que dia e qual valor. Com essas informações, é possível identificar veículos que consomem mais do que a média, apontando possíveis problemas de manutenção ou modos de condução inadequados. Além disso, é viável estabelecer metas para a redução de consumo de combustível. Para mais detalhes, acesse: O que podemos concluir com o controle de abastecimentos. Como Registrar um Abastecimento no APP Contele Fleet Driver 1. Na tela inicial do aplicativo, toque em "Abastecimento". Imagem sem descrição Imagem sem descrição Imagem sem descrição Imagem sem descrição 2. Imagem sem descrição Relatório de Abastecimentos Todos os abastecimentos registrados ficam disponíveis no sistema, acessíveis através do Menu Relatórios > Abastecimentos > Registros. Siga os passos abaixo para gerar um relatório: 1. Selecione um ou mais motoristas e veículos cadastrados. 2. Filtre por um período desejado. 3. Clique em "Gerar relatório". Filtragem Avançada O relatório oferece opções de filtragem avançadas para busca de registros com base em: - Grupos de veículos - Tipo de veículo - Tipo de combustível - Tanque - Valor total e por litro - Quantidade de litros - Média real - Odômetro - Horímetro - Horário do abastecimento - Abastecimentos acima da meta média - Exclusão de abastecimentos divergentes Imagem sem descrição Resumo Informativo O relatório começa com um resumo que agora inclui: - Quantidade total de litros abastecidos - Valor total gasto em abastecimentos - Quantidade média de litros por abastecimento - Valor médio por litro Imagem sem descrição Detalhamento do Relatório Informações detalhadas incluem: - Posição: Identificação de registro através do aplicativo Contele Driver (ícone de celular) ou via web (ícone de notebook). - Data do Abastecimento: Quando o abastecimento foi registrado. - Motorista: Nome do motorista que registrou o abastecimento. - Observação: Informações adicionais fornecidas pelo motorista. - Veículo: Veículo relacionado ao abastecimento. - Valor Total/Litro: Montante registrado e alertas de erro no cadastro. - Tipo de Combustível e Valor (R$). - Quantidade: Quantidade total de litros, com precisão de 3 casas decimais. - Odômetro: Pequenas variações podem ocorrer. - Horímetro: Para controle de uso em veículos tipo máquina. - Tanque: Completo ou Parcial. Recomenda-se o abastecimento com tanque completo. - Média Real: Consumo médio baseado nos registros do APP Contele Driver. - Média Estimada: Consumo médio com a configuração padrão do veículo. - Fabricante: Informações sobre o fabricante do veículo. - Foto: Imagens relacionadas ao abastecimento. - Grupo: Grupo ao qual o veículo pertence. - Modelo do Veículo. - Tipo de Editor. - Última Edição: Registros de edição do abastecimento. Alerta e Sinalizações - Alerta para valores incorretos: Notificação de registros com potenciais erros. - Identificação da Origem do Abastecimento. - Auditoria de Edições: Registro de alterações feitas, aumentando a transparência. É possível selecionar um período máximo de até 30 dias para os registros. Dica de Produtividade: Oriente os motoristas a sempre abastecerem o tanque cheio. Baixe o APP do Contele Fleet para Android ou iOS para editar ou remover um cadastro de abastecimento. Consumo por Veículo No Menu de Abastecimentos, em Consumo por Veículo, é possível acessar a média mensal de consumo de combustível por veículo. Após selecionar o veículo e o período desejado, o histórico de consumo de combustível é exibido por mês. Tanque: Completo ou Parcial – Como Funciona no Contele Fleet? No Contele Fleet, ao registrar um abastecimento, você pode indicar se o tanque foi abastecido de forma completa ou parcial. Importante: Como a Média é Calculada? Para que o sistema calcule a média de consumo de combustível, é necessário que haja pelo menos dois abastecimentos completos consecutivos. ⚠️ Se os abastecimentos forem apenas parciais, o sistema não calculará a média de consumo. Por que abastecer o tanque completo? ✅ Maior precisão nos cálculos – Garante um controle mais exato do consumo. ✅ Facilidade na gestão de custos – Permite acompanhar os gastos de forma confiável. ✅ Evita falhas no cálculo da média – Apenas abastecimentos completos permitem a análise correta do consumo. Caso os abastecimentos sejam parciais, recomendamos que os registros sejam feitos com frequência para manter o controle do combustível, mas saiba que a média só será calculada com tanques completos seguidos. 🚗⛽ Custo por Mês Para ver o custo e a quantidade total de litros abastecidos no mês, navegue para Abastecimentos > Custo por mês. Os relatórios permitem filtragem por veículo e período de tempo, facilitando a análise. Como Exportar o Relatório de Abastecimentos É possível exportar todos os relatórios de abastecimentos mencionados anteriormente nos formatos Excel e PDF. Para exportar o relatório desejado, clique no botão de "Exportar", situado no canto superior direito da tela. O relatório será exportado de acordo com os filtros aplicados.

Última atualização em Jan 29, 2025

Valor Estimado do Gasto com Combustível (Custo)

Neste artigo, você aprenderá sobre as duas formas de calcular os custos e o consumo de combustível de um veículo no Contele Fleet: a Média Real dos abastecimentos e o Valor Estimado de Custo baseado na configuração do veículo. Valor Estimado do Gasto com Combustível Introdução O valor estimado do gasto com combustível, ou custo estimado, é baseado no preço do litro de combustível e na média de consumo configurados no Cadastro do Veículo no sistema Contele Fleet. Essa informação pode ser visualizada por rota ou pelo período selecionado. Nota: Esse valor é estimado, pois é calculado com base nas configurações padrão do veículo; no entanto, o valor do litro de combustível e a média de consumo podem variar na prática. Diferença entre Consumo de Combustível dos Abastecimentos (Média Real) e Valor Estimado de Custo Existem duas formas principais de calcular os custos e o consumo de combustível no Contele Fleet: 1. Abastecimentos (Média Real): - Utilizando o APP Contele Driver, o sistema cruza as informações do abastecimento com o odômetro do veículo para calcular a média real de consumo de combustível (km/l). - Cálculo da Média Real dos abastecimentos: - Fórmula: (Odômetro do abastecimento atual - Odômetro do último abastecimento) / Litros abastecidos para encher o tanque. Para obter a média real, é necessário ter pelo menos dois abastecimentos sequenciais de tanque cheio (completo). Essa média real representa o consumo efetivo do veículo em condições reais de uso. 2. Configuração do Veículo (Custo Estimado): - Essa forma utiliza a configuração padrão do veículo, onde o gestor cadastra a média de consumo e o preço do litro de combustível para calcular o custo estimado. Diferença na visualização dos dados: - Média Real: Refere-se ao consumo de combustível efetivo (km/l) com base nos dados do abastecimento e odômetro. - Custo Estimado: Refere-se ao valor aproximado de combustível consumido, com base nas configurações padrão cadastradas para o veículo. Essas duas formas oferecem uma visão completa, permitindo que o gestor escolha entre acompanhar o consumo real dos veículos ou uma estimativa baseada nas configurações.

Última atualização em Jan 16, 2025

Média Real e Média Ideal (Custo Estimado)

A Média Real e a Média Ideal (Custo Estimado) do consumo de combustível são os principais indicadores para a redução de custos com o Contele Fleet. Com essas métricas, você pode acompanhar e otimizar o consumo de combustível dos veículos da sua frota Média de Consumo de Combustível 1. Média Real A Média Real é obtida diretamente dos abastecimentos registrados pelos motoristas no aplicativo Contele Driver. Esta métrica é essencial para monitorar o consumo real de combustível da frota, com base nos dados de abastecimento e odômetro. Origem - Abastecimentos de Tanque Completo no APP Contele Driver: Ao registrar os dados no aplicativo, o sistema cruza as informações de abastecimento e odômetro para calcular a média real de consumo do veículo. 1.1. Como é Calculada a Média Real (km/l) A fórmula para calcular a Média Real (km/l) é a seguinte: {Odômetro do abastecimento atual de tanque completo / Odômetro do último abastecimento de tanque completo / Litros totais do abastecimento atual} Saiba mais sobre o cálculo. Importante: Para obter a Média Real de consumo, é necessário que o veículo tenha ao menos dois abastecimentos consecutivos de tanque completo. Aviso: Oriente seus motoristas a sempre abastecerem com o tanque completo para garantir a precisão no cálculo da Média Real. 2. Média Ideal (Custo Estimado) A Média Ideal, também conhecida como Custo Estimado, é uma referência calculada com base na configuração padrão do veículo. Estas configurações incluem a média de consumo e o valor do combustível e podem ser ajustadas manualmente de acordo com as especificações do fabricante. Origem - Configurações do Veículo: Informações são retiradas do manual do fabricante. Ao cadastrar os veículos no sistema, é possível inserir a média de consumo padrão do veículo (geralmente obtida do manual do fabricante) e o valor gasto por litro de combustível. Configurações do Veículo - Custo Estimado: É uma referência calculada com base nas informações cadastradas. No entanto, o valor do litro de combustível e a média de consumo podem variar na prática devido a diversos fatores, como a maneira de condução do motorista, condições da estrada, etc. Nota: A Média Ideal é considerada uma referência otimizada para o consumo do veículo, mas o consumo real pode variar dependendo de diversos fatores externos

Última atualização em Jan 15, 2025

Como Editar, Excluir ou Cadastrar um Abastecimento no Contele Fleet.

Gestão de Abastecimentos no Contele Fleet Introdução Se um motorista cadastrar um abastecimento incorretamente, é possível editar ou excluir esse registro no Contele Fleet de forma rápida e simples. Para gerenciar os registros de abastecimento, basta seguir os passos a seguir: - Acesse o menu Relatórios > Abastecimentos > Registros. - Preencha os campos de pesquisa (Motoristas, Veículos e período desejado) para gerar o relatório. Com o relatório gerado, você pode visualizar, editar ou excluir os abastecimentos cadastrados. Imagem sem descrição Como Editar um Abastecimento Para editar um registro de abastecimento: 1. No relatório gerado, encontre o abastecimento que deseja editar. 2. Clique em qualquer parte da linha do abastecimento ou no ícone de "Editar" na coluna Ações. Imagem sem descrição 3. Na tela de edição, você pode modificar todas as informações do abastecimento, incluindo: - Data e hora do abastecimento; - Veículo e motorista; - Odômetro; - Quantidade de combustível; - Valor total e valor por litro; - Tipo de combustível; - Qualquer imagem associada ao abastecimento. 4. Revise as alterações e clique em Salvar para confirmar. Dica: Utilize as imagens para documentar o abastecimento e manter um controle mais rigoroso. Como Excluir um Abastecimento Para excluir um registro de abastecimento: 1. No relatório gerado, localize o abastecimento que deseja excluir. 2. Clique no ícone de "Excluir" localizado na coluna Ações. Imagem sem descrição 3. Confirme a exclusão ao clicar em Excluir na janela de confirmação. Atenção: A exclusão de um abastecimento é uma ação definitiva e não pode ser desfeita. Como Cadastrar um Abastecimento Para cadastrar um novo abastecimento: 1. No canto superior direito da tela de Registros, clique em Cadastrar Abastecimento. Imagem sem descrição 2. Preencha os seguintes campos obrigatórios: - Data e hora do abastecimento; - Veículo e motorista; - Odômetro do veículo no momento do abastecimento; - Quantidade abastecida (em litros); - Valor total e valor por litro do combustível; - Informe se o tanque foi completado ou se foi um abastecimento parcial; - Tipo de combustível (Gasolina, Diesel, Etanol, etc.). 3. (Opcional) Adicione fotos do abastecimento e insira observações relevantes no campo de texto. 4. Ao finalizar, clique em Salvar para confirmar o cadastro. Para mais informações, continue explorando as funcionalidades do Contele Fleet.

Última atualização em Jan 15, 2025

Dashboard de Abastecimento no Contele Fleet

O Dashboard de Abastecimento do Contele Fleet é uma ferramenta essencial para a gestão de combustíveis, oferecendo uma visão abrangente dos gastos e do consumo da frota. Veja como aproveitar ao máximo suas funcionalidades: Visão Geral dos Cards 1. Valor Total Gasto com Abastecimento - Exibe o total gasto com combustíveis, facilitando o controle financeiro da frota. - A porcentagem indica a variação em comparação com o mesmo período anterior. 2. Total de Litros Abastecidos - Apresenta a soma total dos litros de combustível abastecidos em todos os veículos da frota. - A porcentagem indica a variação em comparação com o mesmo período anterior. 3. Consumo Médio de Abastecimento - Indica o consumo médio de combustível da frota, calculado com base na quilometragem e na quantidade de combustível abastecido. - A porcentagem indica a variação em comparação com o mesmo período anterior. 4. Valor Médio Pago em Abastecimento - Mostra o valor médio por litro de combustível, auxiliando no controle de preços. - A porcentagem indica a variação em comparação com o mesmo período anterior. 5. Total de Km Rodados - Exibe a quilometragem total percorrida pelos veículos da frota. - A porcentagem indica a variação em comparação com o mesmo período anterior. 6. Veículos da Frota com Registros de Abastecimento - Informa o total de veículos na frota e quantos desses tiveram abastecimentos registrados, permitindo uma análise detalhada da utilização. - A porcentagem indica a variação em comparação com o mesmo período anterior. Imagem sem descrição Gráficos e Análises 1. Consumo Médio e Valor Gasto por Período - Gráfico Mensal: Apresenta o consumo médio de combustível e o valor total gasto por mês, possibilitando a identificação de padrões de consumo. Imagem sem descrição 2. Valor Médio por Abastecimento - Gráfico Mensal: Exibe quanto foi pago, a quantidade de abastecimentos realizados, e o valor médio pago por abastecimento, permitindo comparações entre os meses. Imagem sem descrição 3. Quantidade de Combustível e Km Rodados - Gráfico Mensal: Compara a quantidade total de litros abastecidos com a quilometragem percorrida pela frota, oferecendo insights sobre a eficiência do consumo. Imagem sem descrição Tabelas de Desempenho 1. Ranking de Motoristas (Consumo x Km Rodado) - Exibe o desempenho dos motoristas, classificando-os de acordo com o consumo de combustível por cada mil quilômetros rodados. Inclui também uma comparação com a meta de consumo estabelecida. Imagem sem descrição 2. Ranking de Veículos (Consumo x Km Rodado) - Similar ao ranking de motoristas, mas focado nos veículos, permitindo identificar quais veículos estão operando de forma mais eficiente. Imagem sem descrição Informações Específicas - ARLA - Cadastro: Realizado pelo motorista através do aplicativo Contele Driver. - Cards: Exibe o valor total gasto e a quantidade total de ARLA abastecida. - Tabela: Apresenta a quantidade de ARLA e diesel consumidos por período. Imagem sem descrição - Bomba Interna - Cadastro: Também realizado pelo motorista via Contele Driver. - Cards: Mostra o valor total e a quantidade total abastecida internamente. - Tabela: Compara a quantidade abastecida internamente com a de postos externos ao longo do tempo. Imagem sem descrição - Variação de Preços - Tabela: Detalha os preços mais baixos, médios e altos pagos por cada tipo de combustível em diferentes períodos. Imagem sem descrição Mapa de Abastecimentos O mapa mostra as regiões onde os abastecimentos foram registrados, utilizando a localização do GPS do celular dos motoristas (necessário que o GPS esteja habilitado e permitido no aplicativo Contele Driver). Caso o abastecimento seja cadastrado diretamente pelo gestor no sistema, a localização é baseada no rastreador do veículo associado. Imagem sem descrição

Última atualização em Jan 15, 2025