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Abastecimento

Por Fernanda Faro and 1 outro

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Registros de Abastecimentos

📱 Abastecimento pelo Aplicativo Contele Driver O registro de abastecimentos pelo aplicativo Contele Fleet Driver foi desenhado para ser rápido e intuitivo, permitindo que o motorista envie as informações de custo e consumo diretamente do posto de gasolina para a tela do gestor. 🎯 Objetivo da Função no App Garantir que os dados de combustível sejam lançados em tempo real, evitando a perda de notas fiscais impressas e mantendo o histórico de desempenho do veículo (Média de $Km/l$) sempre atualizado. 📲 Acessando a Função na Tela Inicial O processo começa logo que o motorista abre o aplicativo: - 🚀 Acesso Rápido: Na tela principal (Home), logo abaixo do resumo e dos números do veículo, o motorista encontra o botão Abastecimento em destaque para iniciar um novo registro rapidamente. 📊 Histórico e Performance de Consumo Ao acessar a área de Abastecimentos, o aplicativo lista todo o histórico recente do motorista: - 📅 Organização por Dia: Os registros são divididos de forma clara (Hoje, Ontem), mostrando o valor, a hora e a quantidade de litros. - 🚦 Controle de Médias (Indicador Visual): Cada card exibe um comparativo essencial: a Média ideal versus a Média real. O aplicativo usa cores (verde para dentro da meta, vermelho para fora da meta) para sinalizar imediatamente ao condutor a eficiência do seu veículo. - ➕ Novo Cadastro: Para registrar uma nova nota, basta o motorista tocar no botão roxo com o símbolo de "+" no canto superior direito. 📝 Passo a Passo do Novo Abastecimento Ao iniciar um novo cadastro, a tela guia o motorista por todos os campos necessários para uma auditoria perfeita pelo gestor: - 📅 Data e Hora: Confirmação do dia e horário exatos do abastecimento. - 🔢 Odômetro e Litros: Preenchimento da quilometragem atual do painel e do volume de combustível inserido. - 💰 Preço e Local: O condutor informa o valor total e o preço por litro, além de escolher se abasteceu em um Posto de gasolina externo ou na Bomba interna da empresa. - ⛽ Tanque (Completo ou Parcial): Uma etapa fundamental para o cálculo exato do desempenho futuro. Continuando na mesma tela, o motorista finaliza o registro com os detalhes do produto e os comprovantes: - 💧 Tipo de Combustível e ARLA: Seleção da categoria exata do combustível (ex: Etanol comum, Diesel S10) e a confirmação se houve abastecimento de ARLA na mesma parada. - 📸 Fotos do Comprovante: Para garantir a segurança financeira, o motorista deve tocar em Tirar Foto para anexar a imagem do ticket fiscal, da bomba ou do painel do carro. - ✔️ Finalização: Com tudo preenchido, basta tocar no botão roxo Continuar no fim da tela para enviar os dados. 💡 Dicas para uma Gestão Eficiente - A Regra do Tanque Completo: Reforce com a sua equipe a importância de selecionar a opção Tanque Completo sempre que possível. O sistema precisa de pelo menos dois abastecimentos completos consecutivos para conseguir calcular a Média real ($Km/l$) exibida no histórico do app com total precisão. - Auditoria Descomplicada: Oriente os motoristas a usarem o botão Tirar Foto com o comprovante em um local iluminado. Isso evita cobranças indevidas e elimina a necessidade de guardar papéis que amassam ou apagam com o tempo. - Feedback Imediato: Estimule sua equipe a conferir as cores da Média real no histórico do próprio app. Se a média ficar vermelha com frequência, o motorista já saberá que precisa ajustar sua condução ou avisar a manutenção. 💻 Como Cadastrar um Abastecimento via Web O cadastro de abastecimentos diretamente pelo portal web do Contele Fleet é a solução perfeita para centralizar o controle financeiro no escritório. Ele permite que gestores e assistentes lancem notas fiscais esquecidas, corrijam informações ou digitem recibos físicos entregues pelos motoristas. 🎯 Objetivo da Função Garantir que nenhum custo fique de fora dos relatórios da frota, mantendo o controle de gastos e o cálculo de desempenho dos veículos ($Km/l$) 100% atualizados. 📍 Acessando a Tela de Cadastro O primeiro passo é abrir o painel onde os novos registros são inseridos: - 🖱️ Navegação: No menu lateral, acesse Relatórios > Abastecimentos > Registros. - ➕ Botão de Ação: No canto superior direito da tela, clique no botão roxo + Cadastrar Abastecimento para abrir o formulário. 📝 Preenchimento das Informações Principais A tela de +Cadastrar Abastecimento exige os dados essenciais para garantir a precisão da auditoria: - 📅 Data e Hora: Informe exatamente quando o veículo foi abastecido. - 🚘 Veículo e Motorista: Vincule o automóvel e o condutor responsável pelo abastecimento utilizando os menus de seleção. - 🔢 Odômetro (km): Insira a quilometragem que estava no painel do carro no momento do abastecimento (dado vital para calcular a média de consumo). - ⛽ Detalhes do Combustível: Especifique se foi Tanque Completo ou Parcial, escolha o Tipo de Combustível (ex: Gasolina, Diesel), o Método e o Posto de Gasolina. 🧮 Cálculo Inteligente de Valores Para economizar seu tempo e evitar o uso de calculadoras externas, o sistema possui uma funcionalidade de preenchimento automático para os dados financeiros: - ⚖️ Automatização: O sistema reconhece a matemática básica. Basta você preencher dois campos para ele calcular o terceiro. - 💡 Exemplo prático: Se você digitar apenas a Quantidade (Litros) e o R$/L (preço do litro), o sistema preencherá automaticamente o campo Preço total. Da mesma forma, se você digitar os Litros e o Preço total, ele descobrirá automaticamente o valor do litro. 📸 Anexos e Finalização Na parte inferior da tela, você complementa o registro com evidências visuais: - 🚚 Abastecimento de ARLA: Indique se o veículo também recebeu o reagente ARLA na mesma parada (muito comum em frotas pesadas). - 📄 Foto (Anexo): Clique em Adicionar arquivo para subir a imagem digitalizada do cupom fiscal ou da bomba. Isso cria um arquivo seguro e elimina a dependência de papéis. - ✏️ Observação: Utilize este campo livre para anotar o número da nota fiscal ou justificativas sobre aquele abastecimento. - ✔️ Cadastrar: Revise todas as informações e clique no botão roxo Cadastrar no canto inferior direito para salvar o lançamento na plataforma. 💡 Dicas para uma Gestão Eficiente - Importação em Lote: Note que no topo da tela de cadastro existe o botão "Importar Abastecimentos". Se você tiver planilhas enviadas por cartões de combustível parceiros, use esta função para subir dezenas de dados de uma só vez, economizando horas de trabalho manual. - Regra de Ouro da Média: Sempre que a nota fiscal permitir confirmar, selecione a opção Tanque Completo. O sistema precisa de pelo menos dois abastecimentos cheios consecutivos para conseguir calcular a "Média Real" com precisão. - Conferência Visual: Lançamentos feitos por esta tela aparecerão no seu Relatório Geral com um ícone de computador (notebook), enquanto os feitos pelo aplicativo terão um ícone de celular. Isso ajuda a auditar a origem de cada dado. Se tiver dúvidas ou precisar de ajuda, entre em contato através do WhatsApp de atendimento localizado no canto inferior direito do sistema. Estamos à disposição!

Última atualização em Apr 07, 2026

Valor Estimado do Gasto com Combustível (Custo)

Neste artigo, você aprenderá sobre as duas formas de calcular os custos e o consumo de combustível de um veículo no Contele Fleet: a Média Real dos abastecimentos e o Valor Estimado de Custo baseado na configuração do veículo. Valor Estimado do Gasto com Combustível Introdução O valor estimado do gasto com combustível, ou custo estimado, é baseado no preço do litro de combustível e na média de consumo configurados no Cadastro do Veículo no sistema Contele Fleet. Essa informação pode ser visualizada por rota ou pelo período selecionado. Nota: Esse valor é estimado, pois é calculado com base nas configurações padrão do veículo; no entanto, o valor do litro de combustível e a média de consumo podem variar na prática. Diferença entre Consumo de Combustível dos Abastecimentos (Média Real) e Valor Estimado de Custo Existem duas formas principais de calcular os custos e o consumo de combustível no Contele Fleet: 1. Abastecimentos (Média Real): - Utilizando o APP Contele Driver, o sistema cruza as informações do abastecimento com o odômetro do veículo para calcular a média real de consumo de combustível (km/l). - Cálculo da Média Real dos abastecimentos: - Fórmula: (Odômetro do abastecimento atual - Odômetro do último abastecimento) / Litros abastecidos para encher o tanque. Para obter a média real, é necessário ter pelo menos dois abastecimentos sequenciais de tanque cheio (completo). Essa média real representa o consumo efetivo do veículo em condições reais de uso. 2. Configuração do Veículo (Custo Estimado): - Essa forma utiliza a configuração padrão do veículo, onde o gestor cadastra a média de consumo e o preço do litro de combustível para calcular o custo estimado. Diferença na visualização dos dados: - Média Real: Refere-se ao consumo de combustível efetivo (km/l) com base nos dados do abastecimento e odômetro. - Custo Estimado: Refere-se ao valor aproximado de combustível consumido, com base nas configurações padrão cadastradas para o veículo. Essas duas formas oferecem uma visão completa, permitindo que o gestor escolha entre acompanhar o consumo real dos veículos ou uma estimativa baseada nas configurações.

Última atualização em Jan 16, 2025

Média Real e Média Ideal (Custo Estimado)

A Média Real e a Média Ideal (Custo Estimado) do consumo de combustível são os principais indicadores para a redução de custos com o Contele Fleet. Com essas métricas, você pode acompanhar e otimizar o consumo de combustível dos veículos da sua frota Média de Consumo de Combustível 1. Média Real A Média Real é obtida diretamente dos abastecimentos registrados pelos motoristas no aplicativo Contele Driver. Esta métrica é essencial para monitorar o consumo real de combustível da frota, com base nos dados de abastecimento e odômetro. Origem - Abastecimentos de Tanque Completo no APP Contele Driver: Ao registrar os dados no aplicativo, o sistema cruza as informações de abastecimento e odômetro para calcular a média real de consumo do veículo. 1.1. Como é Calculada a Média Real (km/l) A fórmula para calcular a Média Real (km/l) é a seguinte: {Odômetro do abastecimento atual de tanque completo / Odômetro do último abastecimento de tanque completo / Litros totais do abastecimento atual} Saiba mais sobre o cálculo. Importante: Para obter a Média Real de consumo, é necessário que o veículo tenha ao menos dois abastecimentos consecutivos de tanque completo. Aviso: Oriente seus motoristas a sempre abastecerem com o tanque completo para garantir a precisão no cálculo da Média Real. 2. Média Ideal (Custo Estimado) A Média Ideal, também conhecida como Custo Estimado, é uma referência calculada com base na configuração padrão do veículo. Estas configurações incluem a média de consumo e o valor do combustível e podem ser ajustadas manualmente de acordo com as especificações do fabricante. Origem - Configurações do Veículo: Informações são retiradas do manual do fabricante. Ao cadastrar os veículos no sistema, é possível inserir a média de consumo padrão do veículo (geralmente obtida do manual do fabricante) e o valor gasto por litro de combustível. Configurações do Veículo - Custo Estimado: É uma referência calculada com base nas informações cadastradas. No entanto, o valor do litro de combustível e a média de consumo podem variar na prática devido a diversos fatores, como a maneira de condução do motorista, condições da estrada, etc. Nota: A Média Ideal é considerada uma referência otimizada para o consumo do veículo, mas o consumo real pode variar dependendo de diversos fatores externos

Última atualização em Jan 15, 2025

Como Editar, Excluir ou Cadastrar um Abastecimento no Contele Fleet.

Gestão de Abastecimentos no Contele Fleet Introdução Se um motorista cadastrar um abastecimento incorretamente, é possível editar ou excluir esse registro no Contele Fleet de forma rápida e simples. Para gerenciar os registros de abastecimento, basta seguir os passos a seguir: - Acesse o menu Relatórios > Abastecimentos > Registros. - Preencha os campos de pesquisa (Motoristas, Veículos e período desejado) para gerar o relatório. Com o relatório gerado, você pode visualizar, editar ou excluir os abastecimentos cadastrados. Imagem sem descrição Como Editar um Abastecimento Para editar um registro de abastecimento: 1. No relatório gerado, encontre o abastecimento que deseja editar. 2. Clique em qualquer parte da linha do abastecimento ou no ícone de "Editar" na coluna Ações. Imagem sem descrição 3. Na tela de edição, você pode modificar todas as informações do abastecimento, incluindo: - Data e hora do abastecimento; - Veículo e motorista; - Odômetro; - Quantidade de combustível; - Valor total e valor por litro; - Tipo de combustível; - Qualquer imagem associada ao abastecimento. 4. Revise as alterações e clique em Salvar para confirmar. Dica: Utilize as imagens para documentar o abastecimento e manter um controle mais rigoroso. Como Excluir um Abastecimento Para excluir um registro de abastecimento: 1. No relatório gerado, localize o abastecimento que deseja excluir. 2. Clique no ícone de "Excluir" localizado na coluna Ações. Imagem sem descrição 3. Confirme a exclusão ao clicar em Excluir na janela de confirmação. Atenção: A exclusão de um abastecimento é uma ação definitiva e não pode ser desfeita. Como Cadastrar um Abastecimento Para cadastrar um novo abastecimento: 1. No canto superior direito da tela de Registros, clique em Cadastrar Abastecimento. Imagem sem descrição 2. Preencha os seguintes campos obrigatórios: - Data e hora do abastecimento; - Veículo e motorista; - Odômetro do veículo no momento do abastecimento; - Quantidade abastecida (em litros); - Valor total e valor por litro do combustível; - Informe se o tanque foi completado ou se foi um abastecimento parcial; - Tipo de combustível (Gasolina, Diesel, Etanol, etc.). 3. (Opcional) Adicione fotos do abastecimento e insira observações relevantes no campo de texto. 4. Ao finalizar, clique em Salvar para confirmar o cadastro. Para mais informações, continue explorando as funcionalidades do Contele Fleet.

Última atualização em Jan 15, 2025

⛽ Dashboard de Abastecimento no Contele Fleet

O Dashboard de Abastecimento do Contele Fleet é uma ferramenta estratégica centralizada para o controle total de combustíveis. Através de indicadores precisos e gráficos dinâmicos, o gestor consegue monitorar gastos, identificar gargalos de consumo e otimizar a eficiência financeira da operação em poucos cliques 📊 Indicadores Principais (Visão Geral) No topo do painel, os cards de destaque oferecem um diagnóstico rápido da frota, sempre acompanhados pela variação percentual em relação ao período anterior: - 💰 Valor Total: Exibe a soma financeira de todos os abastecimentos realizados no período filtrado. - 🛢️ Total de Litros: Quantidade total de combustível (em litros) abastecida por toda a frota. - 📈 Consumo Médio: Indicador de eficiência que mostra a média de Km/L da operação. - 💵 Valor Médio: Custo médio pago por litro de combustível, auxiliando no controle de preços de mercado. - 🛣️ Total de KM: Quilometragem total percorrida pelos veículos que registraram abastecimento. - 🚗 Veículos: Informa o total de veículos na frota e quantos deles possuem registros de abastecimento no período. 🗓️ Filtros e Personalização Refine sua análise para obter dados específicos de uma unidade ou equipe: - 📅 Seletor de Período: Utilize o calendário para escolher intervalos personalizados ou atalhos rápidos como Hoje, Ontem, 7 Dias, 1 Mês ou 3 Meses. - 🔍 Filtros Avançados: Clique no ícone de funil para filtrar por Veículos, Tipo do Veículo, Grupos ou Motoristas específicos. 💡 Dica: Utilize o filtro de grupos para comparar o custo de combustível entre diferentes departamentos ou regiões de atendimento 📈 Análise Gráfica de Desempenho O dashboard transforma números em inteligência visual para facilitar a identificação de padrões: - 📊 Consumo Médio e Valor no Período: Gráfico que demonstra a evolução dos gastos e da eficiência mês a mês. - ⛽ Valor Médio por Abastecimento: Permite visualizar a frequência de abastecimentos e o custo médio de cada ida ao posto. - 🏁 Valor Médio por KM Rodado: Cruza o gasto financeiro com a quilometragem para mostrar o custo real de cada quilômetro percorrido 🏆 Rankings e Detalhamento por Item Identifique quem são os destaques positivos e negativos da sua frota: - 👤 Motoristas x Consumo Médio: Tabela que ranqueia os condutores pela eficiência (Km/L) e distância percorrida. - 🚗 Veículos x Consumo Médio: Lista os veículos com melhor e pior desempenho, ajudando a identificar necessidades de manutenção. - 📋 Consumo por Tipo de Combustível: Detalha a quantidade e o valor gasto entre Gasolina, Etanol, Diesel S10, Gás Natural, Biodiesel ou Elétrico. 🏷️ Abas de Monitoramento Específico Abaixo da tabela de consumo, você encontra três abas fundamentais para auditoria de preços e insumos: - 📉 Variação de Preço: Exibe os valores mais baixo, médio e mais alto pagos por cada combustível, ideal para homologar postos parceiros. - 🧪 ARLA: Controle específico para o uso do reagente em veículos pesados. - ⛽ Bomba Interna: Monitoramento para empresas que possuem abastecimento próprio no pátio. 🗺️ Localização dos Abastecimentos - 📍 Pontos no Mapa: Visualize geograficamente onde a maior parte dos abastecimentos está ocorrendo. 💡 Dica: Se o motorista cadastrar o abastecimento pelo App Contele Driver, a localização é baseada no GPS do celular; caso o gestor cadastre manualmente, o sistema utiliza a posição do rastreador do veículo. 📥 Exportação de Relatórios - 📑 Excel e PDF: Todas as tabelas de ranking e consumo podem ser exportadas para auditorias externas ou apresentações. 💡 Dica: Use a exportação em Excel caso precise manipular os dados para criar cálculos personalizados de rateio por projeto. Se tiver dúvidas ou precisar de ajuda, entre em contato através do WhatsApp de atendimento localizado do canto inferior direito da sistema. Estamos à disposição!

Última atualização em Apr 01, 2026

Relatório – Consumo Médio de Combustível por Veículo

Este relatório é uma ferramenta estratégica para o controle de custos da sua operação. Ele permite que o gestor acompanhe o desempenho de cada veículo através do consumo médio (km/L) mensal, facilitando a identificação de veículos que estão operando fora dos padrões de eficiência esperados. 🎯 Objetivo do Relatório O principal objetivo é fornecer uma visão clara sobre a eficiência energética da frota ao comparar o consumo real com a meta estabelecida. Ao analisar a média mensal, o gestor pode detectar variações anômalas no consumo, que podem indicar a necessidade de manutenção preventiva, problemas mecânicos ou comportamentos de condução que aumentam o gasto de combustível. 📂 Como Acessar Para visualizar os dados de consumo, utilize o caminho abaixo no menu lateral: - 📍 Menu: Vá em Abastecimentos. - 📍 Função: Selecione a opção Consumo por Veículos. 📋 Como Gerar e Filtrar A interface permite refinar a busca para encontrar exatamente a informação que você precisa: - 🚗 Veículos: Selecione um veículo específico ou marque a opção "Todos os Veículos" para uma análise completa. - 📅 Selecione o Período: Clique no ícone de calendário para definir o intervalo de datas. Você pode selecionar meses específicos para comparar o histórico de desempenho. - 🚀 Gerar Relatório: Clique no botão roxo para carregar as informações na tabela. 📊 Informações da Tabela e Personalização A tabela detalha os resultados de forma organizada e permite personalizar a visualização: - ⚙️ Configuração de Colunas: No ícone de colunas (quadrado à direita), você pode selecionar quais dados deseja manter visíveis, como Placa, Modelo, Grupos e Ano de Fabricação. - 📉 Média (km/L): Exibe a performance média de consumo do veículo no período filtrado. - 🏁 Meta (km/L): Mostra a meta de consumo configurada para o veículo, permitindo auditoria imediata. - 📅 Detalhamento Mensal: A tabela exibe colunas específicas para cada mês (ex: Janeiro, Fevereiro), facilitando a identificação de picos de consumo em períodos determinados. - 🔍 Busca: Utilize a barra de palavra-chave para localizar rapidamente um veículo específico na lista. 📥 Exportação de Dados Para análises externas ou reuniões de resultados, utilize as opções de download: - 📄 PDF: Gera um documento visual pronto para impressão ou compartilhamento rápido. - 📊 Excel: Ideal para quem precisa manipular os dados, criar gráficos ou realizar cálculos personalizados. 💡 Dicas para o Sucesso - 💡 Mantenha as Metas Atualizadas: Certifique-se de que a meta de km/L está corretamente configurada no cadastro do veículo para que a comparação no relatório seja precisa. - 💡 Revise seus Filtros: Se o sistema exibir a mensagem "Nenhum registro encontrado", verifique se o período selecionado possui abastecimentos registrados no sistema. - 💡 Visualização Ampliada: No canto superior direito da tabela, você pode ajustar a exibição para até 200 registros por página, facilitando a gestão de frotas grandes.

Última atualização em Apr 24, 2026

Relatório – Custo Médio de Combustível por Mês

O Relatório de Custo Médio de Combustível por Mês no Contele Fleet permite acompanhar os gastos mensais com combustível da frota, analisando a quantidade de litros consumidos, o valor total gasto e a média de custo por mês. Ele é uma ferramenta estratégica para quem busca visão consolidada sobre a distância percorrida e os gastos estimados. 📍 Como Acessar o Relatório - No menu lateral, vá em Abastecimentos. - Selecione a opção Custo por Mês. ⚙️ Gerando o Relatório Para visualizar os dados na tela, configure os filtros superiores: - Selecione os Veículos: Escolha um veículo específico para uma análise individual ou visualize os dados de Todos os Veículos simultaneamente. - Defina o Período: Clique no ícone de calendário para definir o intervalo de meses que deseja analisar. - Desconsiderar Abastecimentos Divergentes: Ative esta opção (checkbox) para excluir do cálculo os abastecimentos que apresentam erros ou inconsistências, garantindo maior precisão nos dados. - Gerar Relatório: Clique no botão roxo para carregar as informações na tabela. 📊 Analisando os Resultados Após gerar a busca, o sistema exibirá uma tabela organizada com as seguintes colunas: - Mês: O período de referência dos dados coletados. - Quantidade de Litros: O volume total de combustível utilizado no período. - Valor Total: A soma financeira gasta com os abastecimentos. - Custo Médio: A média de valor gasto por mês, facilitando o controle de orçamento. 📥 Exportação de Dados Para extrair as informações e realizar auditorias externas, utilize os ícones localizados acima da tabela: - 📄 Exportação em PDF: Ideal para visualização rápida, apresentações e impressão. - 📊 Exportação em Excel: O formato recomendado para realizar cálculos personalizados, criar gráficos próprios e manipular os dados. 💡 Dicas Importantes - 💡 Gestão Financeira: Utilize este relatório para identificar picos de gastos e planejar o rateio de despesas entre departamentos. - 💡 Configuração de Veículos: Lembre-se que o custo total é baseado na média de consumo e no valor do combustível configurado no cadastro de cada veículo. - 💡 Filtros Avançados: Se precisar de uma análise setorial, utilize os filtros de Grupo de Veículos para entender o custo de operações específicas.

Última atualização em Apr 24, 2026