Reserva de Veículos

Acompanhe e saiba como fazer a reserva dos Pedidos de Uso dos veículos utilizando o Contele Fleet. Além disso, entenda o processo de aprovação das reservas

Para acessar a função de reserva de veículos, abra a aba lateral esquerda e clique em Veículos > Reserva de Veículos. Na tela principal, você verá uma lista com as seguintes informações:

• Usuário: Pessoa que reservou o veículo;

• Veículo: Veículo reservado;

• Motorista: Motorista atual do veículo;

• Período de utilização: Tempo em que o motorista estará utilizando o veículo;

• Descrição da reserva: Motivo de uso do veículo;

• Status: Indica se a reserva foi aprovada, recusada ou está pendente.

Como Realizar uma Reserva

Habilitar Reservas para Usuários

Para permitir que os usuários façam reservas no site de solicitação, siga os passos abaixo:

1. O gestor deve criar um usuário com qualquer hierarquia no sistema:

   • Acesse o menu lateral, clique em Usuários e em Cadastrar Usuário.

   • Defina um e-mail e crie uma senha para o usuário.

2. Após criar o usuário, envie o seguinte link para ele acessar o sistema de reservas: https://solicitacao.contelerastreador.com.br/login.

   • O usuário poderá utilizar o e-mail e a senha fornecidos para acessar o sistema e realizar suas reservas.

Processo de Reserva

Para realizar a reserva de um veículo, o motorista deve:

1. Acessar o link de Reserva do Contele Fleet utilizando o login e senha.

2. No site, clicar no botão "Fazer Reserva" localizado no canto superior direito.

1. Preencher os seguintes campos:

   • Descrição da Reserva: Informar o motivo da reserva;

   

   • Período de Utilização: Inserir o período e horário de utilização do veículo.

   

2. Confirmar todas as informações inseridas e clicar em Concluir.

Atenção: Não é possível reservar o mesmo veículo para a mesma data e horário.

Como Aprovar e Gerenciar uma Reserva

Após a solicitação de reserva ser enviada, o gestor precisa acessar a lista de reservas no sistema:

1. Vá até o menu lateral e clique em Veículos > Reserva.

2. Verifique as informações detalhadas da reserva, como:

   • Usuário: Quem fez a reserva;

   • Descrição da Reserva: Motivo do pedido;

   • Período de horário: Tempo em que o veículo será utilizado.

3. Selecione o veículo que será disponibilizado para a reserva e o motorista que vai conduzir o veículo.

Após a aprovação do gestor, o solicitante poderá ver no site qual veículo foi liberado e o motorista atribuído à reserva.

Como Identificar que a Reserva foi Aprovada

Para verificar se a reserva foi aprovada, o solicitante deve acessar o site de reservas. Na página de reservas, será possível visualizar qual veículo e motorista foram liberados para a utilização, além de verificar se a reserva está na aba de Aprovadas ou Recusadas.

Informação Adicional sobre Disponibilidade

Após a aprovação de uma reserva, o veículo ficará indisponível para outras pessoas no mesmo período. Por exemplo, se o veículo foi reservado do dia 05 até o dia 07, ele não poderá ser reservado novamente para outra pessoa dentro desse intervalo de data e horário.