Cadastre oficinas, crie planos de manutenção e acompanhe a situação dos veículos.
Módulo de Manutenção do Contele Fleet
O módulo de Manutenção do Contele Fleet tem como objetivo fornecer maior controle na gestão da manutenção da sua frota. Isso é importante considerando que a manutenção preventiva é 30% mais econômica do que a corretiva.
Neste artigo, você aprenderá como realizar as configurações iniciais para, posteriormente, controlar as manutenções de sua frota. Essa configuração pode ser feita acessando o menu Manutenção > Planejamento.
1. Itens
Os Itens são tudo o que precisa passar por uma revisão ou manutenção. Por padrão, o Contele Fleet já vem com alguns itens cadastrados, mas você pode editá-los conforme necessário. Para isso, basta clicar nos três pontos no final de cada linha do relatório.
Na aba de Itens, você encontrará informações sobre:
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Planos em que o Item está presente.
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Veículos com o Item em dia.
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Veículos que estão prestes a vencer.
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Veículos com manutenção agendada.
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Veículos em manutenção.
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Veículos com a manutenção vencida.
1.1. Como Cadastrar Novos Itens
Para cadastrar novos itens:
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Na tela de Itens, clique em "Novo Item".
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Adicione um nome ao item.
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Defina se a manutenção será feita por quilometragem (KM) ou por horas de uso.
2. Como Criar Planos
Os Planos de Manutenção permitem que você organize e agilize a manutenção da frota, agrupando os itens e associando-os aos veículos. Assim, a manutenção pode ser realizada de forma recorrente e estruturada. É recomendado criar Planos para veículos do mesmo modelo e, para isso, você pode consultar o manual do veículo para entender os períodos de manutenção recomendados.
Passos para Criar um Plano
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Acesse a aba Planos > Novo Plano.
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Defina:
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Nome do plano: Exemplo - Carros leves, Caminhões, Uno 2014.
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Descrição: Detalhe o que o plano cobre.
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Prazos: Defina o tempo para a situação de "A vencer" baseada em dias ou quilômetros.
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Na segunda parte, você adicionará os itens e a recorrência para manutenção.
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Clique em Adicionar item, e selecione os que farão parte do Plano.
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Após selecionar os itens necessários, defina a cada quantos quilômetros (ou horas) ou dias a Manutenção deverá ser realizada.
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- Por último, você vinculará os veículos que estarão dentro deste Plano de Manutenção.
- Clique em "Concluir" para salvar o Plano.
O plano será exibido na tabela de Planejamento, na seção de Planos.
3. Oficinas
Por último, você pode cadastrar as Oficinas que prestam serviços à empresa, facilitando assim a busca. Basta selecionar Oficina > Nova Oficina.
Após isso, insira os dados da oficina e clique em Salvar.