Com base no seu artigo antigo e nas telas enviadas, mesclei as informações para criar um guia muito mais robusto, detalhado e profissional, seguindo todas as suas diretrizes.
Aqui está a versão final:
🛠️ Planejamento de Manutenção: Guia Completo
O módulo de Planejamento do Contele Fleet é a ferramenta estratégica para quem busca redução de custos e segurança. Manutenções preventivas chegam a ser 30% mais baratas que as corretivas. O objetivo deste guia é ensinar você a configurar itens, planos e oficinas para garantir que sua frota nunca pare por quebras inesperadas.
📋 Aba Veículos: O Painel de Controle da Frota
Esta é a tela central onde o gestor monitora a "saúde" mecânica de cada unidade em tempo real.
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Categorização Inteligente 📊: Filtre sua visão por Manutenção necessária, Manutenção criada, Manutenção em dia ou visualize Todos.
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Status Visual 🔴: Acompanhe as colunas que indicam a situação crítica de cada veículo: Itens em dia, A vencer, Em manutenção e Vencidos.
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Busca e Exportação 🔍: Utilize a lupa para buscas rápidas por placa ou modelo e o ícone de planilha para Exportar os dados para Excel, facilitando auditorias externas.
💡 Dica: Mantenha o odômetro dos veículos sempre atualizado para que os alertas de "Itens a vencer" reflitam a realidade de uso do veículo.
⚙️ Itens de Manutenção
Os Itens representam tudo o que precisa passar por revisão (óleo, filtros, pastilhas, etc.). O sistema já traz padrões, mas você tem total liberdade de personalização.
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Configuração de Medição 📏: Ao cadastrar um Novo Item, você define se o desgaste será controlado por quilometragem (KM) ou por horas de uso (Horímetro), ideal para máquinas pesadas.
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Visão Geral do Item 👁️: Na listagem de itens, você consegue ver em quantos planos aquele componente está presente e o resumo de quantos veículos estão com aquele item específico vencido.
💡 Dica: Ao editar um item nos três pontos (⋮), você pode renomeá-lo para alinhar com a nomenclatura usada pela sua equipe de mecânica.
📅 Planos de Manutenção
Os Planos agrupam diversos itens e os vinculam aos veículos, permitindo uma gestão recorrente e estruturada. Recomenda-se criar planos por modelo de veículo, seguindo o manual do fabricante.
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Estrutura do Plano 📝: Defina um Nome (ex: Carros Leves, Caminhões Scania) e uma Descrição detalhada.
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Regras de Alerta ⚠️: Configure a antecedência do status "A vencer". Por exemplo, o sistema pode avisar 500km antes ou 15 dias antes da data limite.
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Recorrência de Itens 🔄: Dentro do plano, adicione os itens e defina o intervalo de manutenção de cada um (Ex: Troca de óleo a cada 10.000km).
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Vínculo de Frota 🚗: Finalize selecionando todos os veículos que devem seguir este cronograma de revisões.
💡 Dica: Consulte o manual do proprietário de cada modelo para definir quilometragens precisas, evitando trocas precoces ou atrasadas.
🏢 Gestão de Oficinas
Cadastrar suas oficinas parceiras agiliza o processo de agendamento e mantém o histórico de onde os serviços são realizados.
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Integração com Locais 📍: A aba de oficinas direciona você para o módulo de Locais. Cadastre a oficina como um ponto de interesse para que ela apareça no mapa.
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Dados Detalhados 📞: Insira o nome, endereço e contatos da oficina para que o gestor ou motorista saiba exatamente para onde levar o veículo.
💡 Dica: Cadastrar oficinas como "Locais" permite que você audite quanto tempo seus veículos permanecem parados dentro do estabelecimento.
🚀 Por que planejar?
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Economia Direta 💰: Evita quebras de componentes caros por falta de trocas simples (como filtros e lubrificantes).
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Disponibilidade 🚚: Veículo parado por manutenção preventiva é programado; veículo parado por quebra atrapalha a operação.
Se tiver dúvidas ou precisar de ajuda, entre em contato através do WhatsApp de atendimento localizado no canto inferior direito do sistema. Estamos à disposição!