Manutenção

Manutenção: Planejamento

Com base no seu artigo antigo e nas telas enviadas, mesclei as informações para criar um guia muito mais robusto, detalhado e profissional, seguindo todas as suas diretrizes. Aqui está a versão final: 🛠️ Planejamento de Manutenção: Guia Completo O módulo de Planejamento do Contele Fleet é a ferramenta estratégica para quem busca redução de custos e segurança. Manutenções preventivas chegam a ser 30% mais baratas que as corretivas. O objetivo deste guia é ensinar você a configurar itens, planos e oficinas para garantir que sua frota nunca pare por quebras inesperadas. 📋 Aba Veículos: O Painel de Controle da Frota Esta é a tela central onde o gestor monitora a "saúde" mecânica de cada unidade em tempo real. - Categorização Inteligente 📊: Filtre sua visão por Manutenção necessária, Manutenção criada, Manutenção em dia ou visualize Todos. - Status Visual 🔴: Acompanhe as colunas que indicam a situação crítica de cada veículo: Itens em dia, A vencer, Em manutenção e Vencidos. - Busca e Exportação 🔍: Utilize a lupa para buscas rápidas por placa ou modelo e o ícone de planilha para Exportar os dados para Excel, facilitando auditorias externas. 💡 Dica: Mantenha o odômetro dos veículos sempre atualizado para que os alertas de "Itens a vencer" reflitam a realidade de uso do veículo. ⚙️ Itens de Manutenção Os Itens representam tudo o que precisa passar por revisão (óleo, filtros, pastilhas, etc.). O sistema já traz padrões, mas você tem total liberdade de personalização. - Configuração de Medição 📏: Ao cadastrar um Novo Item, você define se o desgaste será controlado por quilometragem (KM) ou por horas de uso (Horímetro), ideal para máquinas pesadas. - Visão Geral do Item 👁️: Na listagem de itens, você consegue ver em quantos planos aquele componente está presente e o resumo de quantos veículos estão com aquele item específico vencido. 💡 Dica: Ao editar um item nos três pontos (⋮), você pode renomeá-lo para alinhar com a nomenclatura usada pela sua equipe de mecânica. 📅 Planos de Manutenção Os Planos agrupam diversos itens e os vinculam aos veículos, permitindo uma gestão recorrente e estruturada. Recomenda-se criar planos por modelo de veículo, seguindo o manual do fabricante. - Estrutura do Plano 📝: Defina um Nome (ex: Carros Leves, Caminhões Scania) e uma Descrição detalhada. - Regras de Alerta ⚠️: Configure a antecedência do status "A vencer". Por exemplo, o sistema pode avisar 500km antes ou 15 dias antes da data limite. - Recorrência de Itens 🔄: Dentro do plano, adicione os itens e defina o intervalo de manutenção de cada um (Ex: Troca de óleo a cada 10.000km). - Vínculo de Frota 🚗: Finalize selecionando todos os veículos que devem seguir este cronograma de revisões. 💡 Dica: Consulte o manual do proprietário de cada modelo para definir quilometragens precisas, evitando trocas precoces ou atrasadas. 🏢 Gestão de Oficinas Cadastrar suas oficinas parceiras agiliza o processo de agendamento e mantém o histórico de onde os serviços são realizados. - Integração com Locais 📍: A aba de oficinas direciona você para o módulo de Locais. Cadastre a oficina como um ponto de interesse para que ela apareça no mapa. - Dados Detalhados 📞: Insira o nome, endereço e contatos da oficina para que o gestor ou motorista saiba exatamente para onde levar o veículo. 💡 Dica: Cadastrar oficinas como "Locais" permite que você audite quanto tempo seus veículos permanecem parados dentro do estabelecimento. 🚀 Por que planejar? - Economia Direta 💰: Evita quebras de componentes caros por falta de trocas simples (como filtros e lubrificantes). - Disponibilidade 🚚: Veículo parado por manutenção preventiva é programado; veículo parado por quebra atrapalha a operação. Se tiver dúvidas ou precisar de ajuda, entre em contato através do WhatsApp de atendimento localizado no canto inferior direito do sistema. Estamos à disposição!

Manutenção: Cadastro de Manutenção

Agende manutenções de itens que estão prestes a vencer ou já vencidos. Gerenciamento de Manutenção de Veículos Gerenciar a manutenção de veículos é crucial para garantir a eficiência e a segurança de sua frota. No Contele Fleet, oferecemos um módulo de manutenção robusto e intuitivo, projetado para simplificar e otimizar o processo de manutenção dos seus veículos. 1. Planejamento de Manutenções No menu Manutenção > Planejamento > Veículos, você terá acesso a uma lista de todos os veículos que estão dentro dos planos de manutenção. Nesta lista, você poderá verificar em quais planos cada veículo está e também a situação dos itens de manutenção, como: - Em dia - A vencer - Com manutenção agendada - Em manutenção - Vencidos Dessa forma, você terá um panorama completo e poderá acompanhar de perto o estado de manutenção de sua frota. Planejamento de Manutenções Para mais detalhes, consulte a seção sobre Planejamento de Manutenção no portal. 2. Como Cadastrar Novas Manutenções Ao selecionar um veículo, você pode visualizar todos os itens cadastrados nele, juntamente com o tempo restante para revisão e sua situação atual. Visão Geral dos Itens Passos para Cadastrar 1. Selecione os itens que estão próximos da data de vencimento ou já vencidos. 2. Clique em "Nova Manutenção". Na tela de criação da nova manutenção, você terá uma visão geral de quais itens passarão por revisão ou manutenção, e se a manutenção é preventiva ou corretiva. É possível adicionar itens que não estavam no plano original clicando em "Adicionar item". Adicionar Itens Detalhes da Manutenção Na seção de Detalhes, você pode definir a situação da manutenção do veículo: - Agendada - Executando - Realizado - Atrasada Detalhes da Manutenção Atualize a situação da manutenção conforme o progresso do serviço. Indisponibilidade Registre o tempo em que o veículo ficou indisponível para a empresa, preenchendo as datas e horários de Saída e Retorno do veículo. Registro de Indisponibilidade Serviço - Adicione o número da Ordem de Serviço (OS) e o Valor do Serviço. - Selecione a oficina responsável pelo serviço. - Inclua observações em texto ou imagens para manter um histórico completo. Após finalizar o preenchimento das informações, clique em "Criar Manutenção". Criação de Manutenção Criar Manutenção Para um guia visual, assista ao vídeo. 3. Lista de Manutenções Para acompanhar o status das manutenções, vá em Manutenção > Manutenções. Nesta tela, você pode visualizar as manutenções em três formatos: - Lista - Kanban - Agenda Formatos de Exibição Manutenções em Kanban Você poderá criar manutenções por essa tela também, apenas clicando no ícone de "Nova Manutenção". Criar Nova Manutenção

Dashboard de Manutenção no Contele Fleet

O Dashboard de Manutenção é a central de inteligência para a gestão da saúde da sua frota. Ele oferece uma visão panorâmica e detalhada de indicadores críticos, permitindo que você controle custos, reduza a indisponibilidade dos veículos e priorize a manutenção preventiva em vez da corretiva. Acessando o Dashboard 🖱️ - No menu principal, clique em Manutenção. - Selecione Dashboard para visualizar os indicadores da sua frota. Filtros Disponíveis 🔍 - Grupos do Veículo: Selecione grupos específicos para analisar uma parte determinada da frota. - Centro de custo: Filtre os dados de manutenção de acordo com os centros de custo cadastrados. - Tipo do veículo: Refine a busca por categorias como carro pequeno, caminhão, entre outros. - Selecione um veículo: Escolha um veículo individual para um detalhamento específico. - Ano do Veículo: Filtre os registros com base no ano de fabricação dos ativos. 💡 Dica: Utilize esses filtros em conjunto para realizar análises setoriais profundas e identificar gargalos em grupos ou tipos de veículos específicos. Indicadores Principais (Cards) 📊 - Veículos com manutenções realizadas: Exibe o total de veículos da frota e quantos passaram por manutenção no período selecionado. - Planos utilizados: Mostra a quantidade de planos de manutenção aplicados. - Itens utilizados: Indica o volume de peças ou componentes revisados ou trocados. - Manutenções realizadas: Contabiliza o número total de ordens de serviço concluídas. - Custo total: Exibe o valor financeiro total investido em manutenção no período. Análise Visual e Gráficos 📈 - Veículos parados x Ativos: Gráfico que relaciona os veículos em operação versus os que estão em manutenção. - Itens revisados por categoria: Divide as ocorrências entre Preventiva e Corretiva. - 💡 Lâmpada: Manter um equilíbrio onde as manutenções preventivas superam as corretivas é essencial para a saúde financeira da operação.O Dashboard de Manutenção oferece uma visão completa e detalhada dos principais indicadores relacionados à manutenção da sua frota. - Manutenções realizadas: Gráfico de barras que demonstra a evolução das manutenções ao longo dos dias do mês Situação da Frota e Itens 📋 - Veículos por situação: Monitora se os veículos estão com a manutenção Agendada, Em manutenção, Em dia ou se a Manutenção é necessária. - Itens por situação: Detalha o status dos componentes, destacando itens Vencidos ou Em dia. - Manutenções por situação: Acompanha o fluxo das ordens de serviço como Agendada, Executando, Realizado ou Atrasada. Análise de Desempenho e Rankings 🏆 - Tempo de Indisponibilidade: Identifica quais veículos ficaram mais ou menos tempo parados para manutenção, incluindo o tempo médio da frota. - Custo em Manutenção: Ranking de veículos por custo unitário e exibição do custo médio geral. - Veículos e Itens com mais manutenções: Identifica os ativos e peças que exigem intervenções mais frequentes. - Manutenções por oficina: Lista as oficinas utilizadas, auxiliando na gestão de parceiros e custos.

Manutenção: Visão Geral

Entenda como essa função poderá te auxiliar com a gestão da manutenção de frotas. Gerenciamento de Manutenção da Frota Gerir a manutenção da frota é essencial para manter os veículos em bom estado e evitar problemas decorrentes da falta de cuidado, tais como: - Perda de produtividade. - Aumento do consumo de combustível. - Ocorrências de manutenção corretiva. Para obter os melhores resultados na gestão de manutenção, é fundamental que o gestor centralize todas as suas ações em um único local. A função de Manutenção do Contele Fleet tem como objetivo auxiliar em todas as etapas, desde o controle de avarias até o agendamento na oficina. Módulo de Manutenção Aqui você encontrará uma série de vídeos que fornecem todas as informações sobre o módulo de manutenção e como utilizá-lo de forma eficiente. Assista ao vídeo 1 Assista ao vídeo 2 Quais as funções de Manutenção? O módulo de Manutenção do Contele Fleet é dividido em três partes, considerando o processo que o gestor seguirá ao utilizá-lo. 1. Planejamento Nesta seção, você pode cadastrar: - Itens: Itens do veículo que passarão por revisão (filtro de óleo, radiador, pneu, etc.). - Planos: Planos de Manutenção para grupos de veículos. - Oficinas: As oficinas que prestam serviço à sua empresa. 2. Manutenções Nesta parte do módulo de Manutenção, você pode: - Acompanhar a situação dos veículos. - Identificar quais veículos precisam de manutenção. - Agendar manutenções, adicionar observações e anexar ordens de serviço. 3. Indicadores Um painel completo com os indicadores relacionados à manutenção da sua frota. Esse painel é ideal para entender a situação geral da frota e apresentar os dados de forma clara e objetiva.

Manutenção: Notificações

Veja como as Notificações de Manutenções Vencidas e A Vencer podem te auxiliar em um gerenciamento eficiente da sua frota Notificações no Sistema Contele Fleet No sistema Contele Fleet, os gestores podem receber notificações por e-mail e aplicativo quando um item estiver prestes a vencer ou já vencido. Isso facilita a gestão de manutenções e garante que nada seja esquecido. Configuração das Notificações Os gestores podem configurar as notificações diretamente nas configurações dos veículos. Isso permite um controle preciso sobre as informações que serão recebidas, facilitando o acompanhamento da manutenção da frota. Passos para configurar: 1. No menu lateral, acesse Veículos > Seus Veículos. 2. Selecione o veículo desejado e vá até as configurações de manutenção. 3. Configure as opções de notificação de vencimento e "a vencer". Configuração das notificações Notificações de Eventos Cada notificação é gerada para eventos específicos, como itens que estão prestes a vencer ou já vencidos. Isso garante que o gestor será alertado de maneira individualizada para cada situação de manutenção que exige atenção. As notificações podem ser recebidas por e-mail ou aplicativo, dependendo da escolha de configuração feita pelo gestor. Personalização das Notificações No painel de Configurações do Usuário, há a opção de personalizar as notificações de eventos. O gestor pode optar por ativar ou desativar alertas sobre: - Eventos de manutenção - CNHs vencidas - Outras manutenções Essa personalização oferece controle total sobre as informações recebidas, evitando excesso de notificações. Personalização das notificações Passos para personalizar notificações: 1. Acesse o painel Configurações do Usuário. 2. Selecione as notificações que deseja ativar ou desativar. 3. Salve as configurações para aplicá-las. Definição da Recorrência O gestor pode definir a frequência em que as notificações serão enviadas, escolhendo entre três opções: 1. No momento do vencimento: A notificação será enviada no exato momento em que o item atingir a data de vencimento. 2. Uma semana após o vencimento: Um lembrete será enviado uma semana após a data de vencimento, caso não tenha sido realizada a manutenção. 3. Um mês após o vencimento: Um último lembrete será enviado 30 dias após o vencimento do item, para garantir que o gestor seja informado caso o problema ainda persista. Dessa forma, o sistema envia até três notificações para um mesmo evento, proporcionando uma cobertura total. Definição da recorrência Definição da recorrência Com essas configurações, o gestor terá um controle completo sobre as notificações, recebendo apenas o que for relevante no momento certo. Isso resulta em uma gestão mais eficiente e assegura que sua frota esteja sempre operando com segurança e eficácia.

Manutenção: Manutenções

O módulo de Manutenções é o centro de inteligência para cuidar da saúde da sua frota. Ele foi projetado para que você tenha controle total sobre as intervenções nos veículos, permitindo organizar prazos, custos e serviços em um ambiente integrado e intuitivo. 🎯 Objetivo da Função Centralizar o histórico e o planejamento de manutenções para evitar quebras inesperadas e garantir que seus ativos estejam sempre disponíveis. Com esta ferramenta, o gestor pode auditar o que está em execução, o que já foi realizado e o que está atrasado, garantindo segurança operacional e economia. 📋 Gerenciamento por Lista Na aba Lista, você visualiza todos os registros programados ou realizados em um formato de tabela detalhada. - Abas de Status 🗂️: Filtre instantaneamente entre Todas, Agendada, Executando, Realizado e Atrasada. - Personalização de Colunas ⚙️: O sistema oferece 20 colunas selecionáveis. Você pode configurar a visualização para mostrar dados como Veículo, Placa, Odômetro, Oficina, Custo de Peças, Mão de Obra e Tempo de Indisponibilidade, etc... - Exportação de Dados 📥: Você pode extrair todo o conteúdo da lista nos formatos PDF ou Excel. - 💡 Dica: Utilize a exportação em Excel para realizar auditorias financeiras mais profundas ou PDF para apresentações rápidas de resultados. 📑 Visualização em Kanban (Etapas) Para uma gestão mais visual e dinâmica do fluxo de trabalho, utilize a aba Etapas. - Fluxo Visual 📊: Esta aba apresenta as mesmas manutenções da lista, mas em formato de cartões (cards) organizados em colunas de status. - Movimentação de Cards 🖱️: Você pode arrastar e soltar os cards entre as colunas para atualizar o estágio da manutenção (ex: mover de "Agendada" para "Executando") de forma rápida e intuitiva. 📅 Organização por Agenda A aba Agenda oferece uma visão temporal clara das suas manutenções. - Visão Cronológica 🗓️: Visualize as manutenções programadas distribuídas diretamente pela data no calendário. - Planejamento Facilitado 🕒: Identifique rapidamente os dias com maior volume de serviços para evitar que muitos veículos fiquem indisponíveis ao mesmo tempo. 🔍 Filtros e Busca Localize registros específicos utilizando a barra de busca ou os filtros avançados (ícone de funil) para refinar por: - Itens e Oficinas 🛠️: Filtre por peças específicas ou por parceiros determinados. - Veículos e Planos 🚗: Busque por um automóvel específico ou por planos de manutenção preventivos. ➕ Como Cadastrar uma Nova Manutenção Ao clicar no botão roxo + Nova Manutenção, selecione o veículo desejado para abrir o formulário: - Dados de Operação 📝: Preencha o odômetro/horímetro atual e os períodos de Indisponibilidade (datas e horários de saída e retorno). - Classificação ⚠️: Determine se a manutenção é Preventiva (planejada) ou Corretiva (reparo emergencial). - Custos e Detalhes 💰: Insira valores de peças, mão de obra, número da Ordem de Serviço (O.S.) e o Centro de Custo. - Itens da Manutenção 📦: Adicione individualmente cada item ou serviço que compõe a manutenção. - Local do Serviço 📍: Selecione a oficina responsável. 💡 Dicas para o Sucesso - 💡 Acompanhe a Indisponibilidade: Monitore o tempo que o veículo ficou parado para entender o impacto real na produtividade da sua operação. - 💡 Integração com Locais: Ao selecionar uma oficina, o sistema utiliza sua base de Locais. Se cadastrar uma nova oficina por aqui, ela será salva automaticamente no seu mapa. - 💡 Histórico Centralizado: Anexe notas fiscais e comprovantes no campo de arquivos para que toda a documentação do veículo fique organizada em um só lugar. - 💡 Manutenção de Máquinas: Para equipamentos pesados, foque no preenchimento correto do Horímetro, garantindo que as revisões sigam o tempo de uso do motor indicado pelo fabricante.