Principal Manutenção

Manutenção

Manutenção
Amauri Lima
Por Amauri Lima
5 artigos

Manutenção: Planejamento

Cadastre oficinas, crie planos de manutenção e acompanhe a situação dos veículos. Módulo de Manutenção do Contele Fleet O módulo de Manutenção do Contele Fleet tem como objetivo fornecer maior controle na gestão da manutenção da sua frota. Isso é importante considerando que a manutenção preventiva é 30% mais econômica do que a corretiva. Neste artigo, você aprenderá como realizar as configurações iniciais para, posteriormente, controlar as manutenções de sua frota. Essa configuração pode ser feita acessando o menu Manutenção > Planejamento. Assista ao vídeo 1. Itens Os Itens são tudo o que precisa passar por uma revisão ou manutenção. Por padrão, o Contele Fleet já vem com alguns itens cadastrados, mas você pode editá-los conforme necessário. Para isso, basta clicar nos três pontos no final de cada linha do relatório. Imagem de itens sem descrição Na aba de Itens, você encontrará informações sobre: - Planos em que o Item está presente. - Veículos com o Item em dia. - Veículos que estão prestes a vencer. - Veículos com manutenção agendada. - Veículos em manutenção. - Veículos com a manutenção vencida. 1.1. Como Cadastrar Novos Itens Para cadastrar novos itens: 1. Na tela de Itens, clique em "Novo Item". 2. Adicione um nome ao item. 3. Defina se a manutenção será feita por quilometragem (KM) ou por horas de uso. Cadastro de itens sem descrição 2. Como Criar Planos Os Planos de Manutenção permitem que você organize e agilize a manutenção da frota, agrupando os itens e associando-os aos veículos. Assim, a manutenção pode ser realizada de forma recorrente e estruturada. É recomendado criar Planos para veículos do mesmo modelo e, para isso, você pode consultar o manual do veículo para entender os períodos de manutenção recomendados. Passos para Criar um Plano 1. Acesse a aba Planos > Novo Plano. 2. Defina: - Nome do plano: Exemplo - Carros leves, Caminhões, Uno 2014. - Descrição: Detalhe o que o plano cobre. - Prazos: Defina o tempo para a situação de "A vencer" baseada em dias ou quilômetros. Definição de prazos sem descrição 1. Na segunda parte, você adicionará os itens e a recorrência para manutenção. - Clique em Adicionar item, e selecione os que farão parte do Plano. - Após selecionar os itens necessários, defina a cada quantos quilômetros (ou horas) ou dias a Manutenção deverá ser realizada. Adição de itens sem descrição 1. Por último, você vinculará os veículos que estarão dentro deste Plano de Manutenção. Vinculação de veículos sem descrição 1. Clique em "Concluir" para salvar o Plano. Conclusão de plano sem descrição O plano será exibido na tabela de Planejamento, na seção de Planos. 3. Oficinas Por último, você pode cadastrar as Oficinas que prestam serviços à empresa, facilitando assim a busca. Basta selecionar Oficina > Nova Oficina. Cadastro de oficinas sem descrição Informações de oficina sem descrição Após isso, insira os dados da oficina e clique em Salvar.

Última atualização em Jan 15, 2025

Manutenção: Cadastro de Manutenção

Agende manutenções de itens que estão prestes a vencer ou já vencidos. Gerenciamento de Manutenção de Veículos Gerenciar a manutenção de veículos é crucial para garantir a eficiência e a segurança de sua frota. No Contele Fleet, oferecemos um módulo de manutenção robusto e intuitivo, projetado para simplificar e otimizar o processo de manutenção dos seus veículos. 1. Planejamento de Manutenções No menu Manutenção > Planejamento > Veículos, você terá acesso a uma lista de todos os veículos que estão dentro dos planos de manutenção. Nesta lista, você poderá verificar em quais planos cada veículo está e também a situação dos itens de manutenção, como: - Em dia - A vencer - Com manutenção agendada - Em manutenção - Vencidos Dessa forma, você terá um panorama completo e poderá acompanhar de perto o estado de manutenção de sua frota. Planejamento de Manutenções Para mais detalhes, consulte a seção sobre Planejamento de Manutenção no portal. 2. Como Cadastrar Novas Manutenções Ao selecionar um veículo, você pode visualizar todos os itens cadastrados nele, juntamente com o tempo restante para revisão e sua situação atual. Visão Geral dos Itens Passos para Cadastrar 1. Selecione os itens que estão próximos da data de vencimento ou já vencidos. 2. Clique em "Nova Manutenção". Na tela de criação da nova manutenção, você terá uma visão geral de quais itens passarão por revisão ou manutenção, e se a manutenção é preventiva ou corretiva. É possível adicionar itens que não estavam no plano original clicando em "Adicionar item". Adicionar Itens Detalhes da Manutenção Na seção de Detalhes, você pode definir a situação da manutenção do veículo: - Agendada - Executando - Realizado - Atrasada Detalhes da Manutenção Atualize a situação da manutenção conforme o progresso do serviço. Indisponibilidade Registre o tempo em que o veículo ficou indisponível para a empresa, preenchendo as datas e horários de Saída e Retorno do veículo. Registro de Indisponibilidade Serviço - Adicione o número da Ordem de Serviço (OS) e o Valor do Serviço. - Selecione a oficina responsável pelo serviço. - Inclua observações em texto ou imagens para manter um histórico completo. Após finalizar o preenchimento das informações, clique em "Criar Manutenção". Criação de Manutenção Criar Manutenção Para um guia visual, assista ao vídeo. 3. Lista de Manutenções Para acompanhar o status das manutenções, vá em Manutenção > Manutenções. Nesta tela, você pode visualizar as manutenções em três formatos: - Lista - Kanban - Agenda Formatos de Exibição Manutenções em Kanban Você poderá criar manutenções por essa tela também, apenas clicando no ícone de "Nova Manutenção". Criar Nova Manutenção

Última atualização em Jan 15, 2025

Dashboard de Manutenção no Contele Fleet

O Dashboard de Manutenção oferece uma visão completa e detalhada dos principais indicadores relacionados à manutenção da sua frota. Dashboard de Manutenção Acessando o Dashboard de Manutenção Para acessar o Dashboard de Manutenção, siga os passos abaixo: 1. No menu principal, clique em Manutenção. 2. Selecione Dashboard para visualizar os indicadores relacionados à manutenção da sua frota. Filtros Disponíveis Na parte superior do Dashboard, você encontrará opções de filtros para ajustar a visualização dos dados: - Período: Selecione o intervalo de tempo para o qual deseja visualizar os dados (diário, semanal, mensal, anual, etc.). - Filtro Personalizado: Refine a busca utilizando opções como grupo de veículos, tipo de veículo, ano do veículo, entre outros. Imagem sem descrição Indicadores Apresentados nos Cards O Dashboard contém cinco cards principais que resumem os dados mais importantes sobre a manutenção da sua frota: - Veículos com Manutenções Realizadas: Exibe o total de veículos da frota e, dentre eles, quantos realizaram manutenções no período selecionado. A porcentagem compara o período atual com o anterior. - Planos Utilizados: Mostra quantos planos de manutenção foram aplicados durante o período selecionado. - Itens Utilizados: Exibe a quantidade de itens utilizados nas manutenções realizadas no período. - Manutenções Realizadas: Indica o número total de manutenções concluídas no período. - Custo Total: Mostra o valor total gasto em manutenção no período selecionado. Imagem sem descrição Gráficos de Manutenção O Dashboard também oferece três gráficos que fornecem uma análise visual da situação da manutenção na sua frota: - Gráfico de Pizza: Veículos Parados x Ativos: Exibe, em formato de pizza, a relação entre veículos que estão ativos (sem manutenção) e aqueles parados (em manutenção). - Gráfico de Pizza: Itens Revisados por Categoria: Divide as manutenções entre preventivas e corretivas, destacando a importância de que as preventivas sejam mais frequentes ou igualem o total das corretivas. - Gráfico: Manutenções Realizadas por Dia: Exibe um gráfico de barras mostrando a quantidade de manutenções realizadas em cada dia do mês selecionado. Imagem sem descrição Tabelas de Situação da Frota As tabelas fornecem informações detalhadas sobre o status das manutenções dos veículos e itens: Tabela de Veículos por Situação - Manutenção Agendada: Veículos com manutenções programadas. - Em Manutenção: Veículos que estão passando por manutenção no momento. - Em Dia: Veículos com manutenção em dia. - Manutenção Necessária: Veículos que necessitam de manutenção imediata. Tabela de Itens por Situação - Manutenção Agendada: Itens com manutenções programadas. - Em Manutenção: Itens que estão sendo revisados no momento. - Em Dia: Itens com manutenção em dia. - Vencidos: Itens com manutenção vencida. Tabela de Manutenções por Situação - Agendada: Manutenções programadas para serem realizadas. - Executando: Manutenções que estão em andamento. - Realizado: Manutenções já concluídas. - Atrasada: Manutenções que não foram concluídas no prazo. Imagem sem descrição Tabelas de Análise de Desempenho O Dashboard oferece também tabelas que analisam o desempenho da frota e dos custos: Tabela de Tempo de Indisponibilidade - Mostra qual veículo ficou mais e menos tempo indisponível para manutenção. - Exibe o tempo médio de indisponibilidade da frota. Tabela de Custo em Manutenção - Exibe qual veículo teve o maior e menor custo de manutenção no período. - Informa o custo médio de manutenção por veículo. Imagem sem descrição Rankings de Manutenção Os rankings ajudam a identificar padrões e tendências nos veículos, itens e oficinas utilizadas: - Ranking de Veículos com Mais Manutenções: Exibe os veículos que mais passaram por manutenções no período selecionado. - Ranking de Itens com Mais Manutenções: Mostra os itens que mais foram revisados no período, indicando quantas vezes cada item foi utilizado. - Ranking de Manutenções por Oficina: Apresenta as oficinas mais utilizadas, informando quantas manutenções foram realizadas em cada uma delas. Imagem sem descrição Com o Dashboard de Manutenção no Contele Fleet, você tem uma visão abrangente do estado de manutenção da sua frota, ajudando a otimizar o desempenho, reduzir custos e manter seus veículos em perfeito funcionamento.

Última atualização em Jan 15, 2025

Manutenção: Visão Geral

Entenda como essa função poderá te auxiliar com a gestão da manutenção de frotas. Gerenciamento de Manutenção da Frota Gerir a manutenção da frota é essencial para manter os veículos em bom estado e evitar problemas decorrentes da falta de cuidado, tais como: - Perda de produtividade. - Aumento do consumo de combustível. - Ocorrências de manutenção corretiva. Para obter os melhores resultados na gestão de manutenção, é fundamental que o gestor centralize todas as suas ações em um único local. A função de Manutenção do Contele Fleet tem como objetivo auxiliar em todas as etapas, desde o controle de avarias até o agendamento na oficina. Módulo de Manutenção Aqui você encontrará uma série de vídeos que fornecem todas as informações sobre o módulo de manutenção e como utilizá-lo de forma eficiente. Assista ao vídeo 1 Assista ao vídeo 2 Quais as funções de Manutenção? O módulo de Manutenção do Contele Fleet é dividido em três partes, considerando o processo que o gestor seguirá ao utilizá-lo. 1. Planejamento Nesta seção, você pode cadastrar: - Itens: Itens do veículo que passarão por revisão (filtro de óleo, radiador, pneu, etc.). - Planos: Planos de Manutenção para grupos de veículos. - Oficinas: As oficinas que prestam serviço à sua empresa. 2. Manutenções Nesta parte do módulo de Manutenção, você pode: - Acompanhar a situação dos veículos. - Identificar quais veículos precisam de manutenção. - Agendar manutenções, adicionar observações e anexar ordens de serviço. 3. Indicadores Um painel completo com os indicadores relacionados à manutenção da sua frota. Esse painel é ideal para entender a situação geral da frota e apresentar os dados de forma clara e objetiva.

Última atualização em Jan 15, 2025

Manutenção: Notificações

Veja como as Notificações de Manutenções Vencidas e A Vencer podem te auxiliar em um gerenciamento eficiente da sua frota Notificações no Sistema Contele Fleet No sistema Contele Fleet, os gestores podem receber notificações por e-mail e aplicativo quando um item estiver prestes a vencer ou já vencido. Isso facilita a gestão de manutenções e garante que nada seja esquecido. Configuração das Notificações Os gestores podem configurar as notificações diretamente nas configurações dos veículos. Isso permite um controle preciso sobre as informações que serão recebidas, facilitando o acompanhamento da manutenção da frota. Passos para configurar: 1. No menu lateral, acesse Veículos > Seus Veículos. 2. Selecione o veículo desejado e vá até as configurações de manutenção. 3. Configure as opções de notificação de vencimento e "a vencer". Configuração das notificações Notificações de Eventos Cada notificação é gerada para eventos específicos, como itens que estão prestes a vencer ou já vencidos. Isso garante que o gestor será alertado de maneira individualizada para cada situação de manutenção que exige atenção. As notificações podem ser recebidas por e-mail ou aplicativo, dependendo da escolha de configuração feita pelo gestor. Personalização das Notificações No painel de Configurações do Usuário, há a opção de personalizar as notificações de eventos. O gestor pode optar por ativar ou desativar alertas sobre: - Eventos de manutenção - CNHs vencidas - Outras manutenções Essa personalização oferece controle total sobre as informações recebidas, evitando excesso de notificações. Personalização das notificações Passos para personalizar notificações: 1. Acesse o painel Configurações do Usuário. 2. Selecione as notificações que deseja ativar ou desativar. 3. Salve as configurações para aplicá-las. Definição da Recorrência O gestor pode definir a frequência em que as notificações serão enviadas, escolhendo entre três opções: 1. No momento do vencimento: A notificação será enviada no exato momento em que o item atingir a data de vencimento. 2. Uma semana após o vencimento: Um lembrete será enviado uma semana após a data de vencimento, caso não tenha sido realizada a manutenção. 3. Um mês após o vencimento: Um último lembrete será enviado 30 dias após o vencimento do item, para garantir que o gestor seja informado caso o problema ainda persista. Dessa forma, o sistema envia até três notificações para um mesmo evento, proporcionando uma cobertura total. Definição da recorrência Definição da recorrência Com essas configurações, o gestor terá um controle completo sobre as notificações, recebendo apenas o que for relevante no momento certo. Isso resulta em uma gestão mais eficiente e assegura que sua frota esteja sempre operando com segurança e eficácia.

Última atualização em Jan 15, 2025