O módulo de Manutenções é o centro de inteligência para cuidar da saúde da sua frota. Ele foi projetado para que você tenha controle total sobre as intervenções nos veículos, permitindo organizar prazos, custos e serviços em um ambiente integrado e intuitivo.
🎯 Objetivo da Função
Centralizar o histórico e o planejamento de manutenções para evitar quebras inesperadas e garantir que seus ativos estejam sempre disponíveis. Com esta ferramenta, o gestor pode auditar o que está em execução, o que já foi realizado e o que está atrasado, garantindo segurança operacional e economia.
📋 Gerenciamento por Lista
Na aba Lista, você visualiza todos os registros programados ou realizados em um formato de tabela detalhada.
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Abas de Status 🗂️: Filtre instantaneamente entre Todas, Agendada, Executando, Realizado e Atrasada.
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Personalização de Colunas ⚙️: O sistema oferece 20 colunas selecionáveis. Você pode configurar a visualização para mostrar dados como Veículo, Placa, Odômetro, Oficina, Custo de Peças, Mão de Obra e Tempo de Indisponibilidade, etc...
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Exportação de Dados 📥: Você pode extrair todo o conteúdo da lista nos formatos PDF ou Excel.
- 💡 Dica: Utilize a exportação em Excel para realizar auditorias financeiras mais profundas ou PDF para apresentações rápidas de resultados.
📑 Visualização em Kanban (Etapas)
Para uma gestão mais visual e dinâmica do fluxo de trabalho, utilize a aba Etapas.
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Fluxo Visual 📊: Esta aba apresenta as mesmas manutenções da lista, mas em formato de cartões (cards) organizados em colunas de status.
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Movimentação de Cards 🖱️: Você pode arrastar e soltar os cards entre as colunas para atualizar o estágio da manutenção (ex: mover de "Agendada" para "Executando") de forma rápida e intuitiva.
📅 Organização por Agenda
A aba Agenda oferece uma visão temporal clara das suas manutenções.
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Visão Cronológica 🗓️: Visualize as manutenções programadas distribuídas diretamente pela data no calendário.
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Planejamento Facilitado 🕒: Identifique rapidamente os dias com maior volume de serviços para evitar que muitos veículos fiquem indisponíveis ao mesmo tempo.
🔍 Filtros e Busca
Localize registros específicos utilizando a barra de busca ou os filtros avançados (ícone de funil) para refinar por:
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Itens e Oficinas 🛠️: Filtre por peças específicas ou por parceiros determinados.
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Veículos e Planos 🚗: Busque por um automóvel específico ou por planos de manutenção preventivos.
➕ Como Cadastrar uma Nova Manutenção
Ao clicar no botão roxo + Nova Manutenção, selecione o veículo desejado para abrir o formulário:
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Dados de Operação 📝: Preencha o odômetro/horímetro atual e os períodos de Indisponibilidade (datas e horários de saída e retorno).
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Classificação ⚠️: Determine se a manutenção é Preventiva (planejada) ou Corretiva (reparo emergencial).
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Custos e Detalhes 💰: Insira valores de peças, mão de obra, número da Ordem de Serviço (O.S.) e o Centro de Custo.
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Itens da Manutenção 📦: Adicione individualmente cada item ou serviço que compõe a manutenção.
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Local do Serviço 📍: Selecione a oficina responsável.
💡 Dicas para o Sucesso
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💡 Acompanhe a Indisponibilidade: Monitore o tempo que o veículo ficou parado para entender o impacto real na produtividade da sua operação.
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💡 Integração com Locais: Ao selecionar uma oficina, o sistema utiliza sua base de Locais. Se cadastrar uma nova oficina por aqui, ela será salva automaticamente no seu mapa.
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💡 Histórico Centralizado: Anexe notas fiscais e comprovantes no campo de arquivos para que toda a documentação do veículo fique organizada em um só lugar.
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💡 Manutenção de Máquinas: Para equipamentos pesados, foque no preenchimento correto do Horímetro, garantindo que as revisões sigam o tempo de uso do motor indicado pelo fabricante.