Motoristas com Veículos

Neste artigo, você vai conhecer as duas formas de identificar os motoristas da sua frota no Contele Fleet. A correta identificação dos motoristas é essencial para proteger sua segurança jurídica e garantir uma gestão eficiente.

Introdução

A funcionalidade Motoristas com Veículos oferece uma visão clara e detalhada do uso dos veículos por cada motorista, permitindo aos gestores monitorar com precisão os períodos em que os motoristas iniciam e finalizam suas jornadas. Com esse recurso, você pode otimizar a alocação de veículos e garantir um controle rigoroso das operações diárias.

Como Acessar a Funcionalidade Motoristas com Veículos

Para acessar a funcionalidade Motoristas com Veículos, siga os passos abaixo:

1. No menu lateral, clique em Motoristas.

2. Em seguida, selecione a opção Motoristas com Veículos.

Essa seção permitirá que você veja todas as informações detalhadas sobre o vínculo entre motoristas e veículos.

Funcionalidades Principais

A funcionalidade Motoristas com Veículos oferece uma visão detalhada dos períodos em que cada motorista esteve vinculado a um veículo específico. A identificação do motorista pode ser feita de duas formas:

• Vínculo pelo Aplicativo Contele Driver: Quando o motorista usa o aplicativo para se identificar ao utilizar um veículo.

• Baixar o Aplicativo

  O aplicativo está disponível para dispositivos Android na Play Store e iOS na App Store. Procure por Contele Fleet Driver e faça o download.

• Motorista Padrão: Quando o gestor define manualmente um motorista padrão para um veículo.

  Identificação Manual pelo Sistema

  Caso o motorista não use o aplicativo, é possível identificá-lo manualmente através do sistema.

  Como fazer a identificação manual:

  1. No menu lateral, acesse Veículos > Seus Veículos.

  2. Selecione o veículo desejado.

  3. Defina o Motorista Padrão para aquele veículo.

  4. Salve as alterações.

     

  Importante: Não é possível cadastrar o mesmo motorista como padrão em mais de um veículo ao mesmo tempo. Se houver mudança de condutor, será necessário atualizar manualmente o motorista vinculado ao veículo.

Card de Tempo Total de Vínculo

Além das colunas informativas, a tela oferece um card que exibe o Tempo Total de Vínculo do motorista com o veículo durante o período selecionado, proporcionando uma análise rápida do tempo em que o motorista esteve em atividade.

Colunas Disponíveis no Relatório

O relatório de Motoristas com Veículos apresenta diversas colunas que ajudam na análise e gestão da frota:

• Data de Início: A data em que o motorista começou a utilizar o veículo.

• Hora Início: A hora exata do início da jornada com o veículo.

• Data de Término: A data em que o motorista encerrou o uso do veículo.

• Hora Final: A hora exata do fim da utilização.

• Tempo Total: O tempo total em que o motorista esteve vinculado ao veículo no período selecionado.

• Veículo: O nome e identificação do veículo utilizado.

• Motorista: O nome do motorista vinculado ao veículo.

• Tipo de Vínculo: Mostra se o vínculo foi feito pelo Contele Driver (aplicativo) ou se foi definido como Motorista Padrão.

• Ano do Veículo, Grupos, Modelo do Veículo e Tipo do Veículo: Informações adicionais para uma gestão personalizada e detalhada.

Exportação do Relatório

O relatório de Motoristas com Veículos pode ser exportado para facilitar a análise e o compartilhamento de informações, nos seguintes formatos:

• PDF: Para visualização e arquivamento.

• Excel: Ideal para uma análise mais detalhada ou para manipulação dos dados.

Essa exportação é útil para manter registros históricos ou apresentar relatórios em reuniões.

Benefícios para Gestores

A funcionalidade Motoristas com Veículos oferece diversas vantagens para os gestores:

• Identificação clara de padrões de uso: Permite acompanhar o uso dos veículos pelos motoristas, facilitando a análise de padrões e otimização de recursos.

• Otimização da alocação de recursos: Ajuda a identificar o tempo de utilização dos veículos e planejar melhor a distribuição da frota.

• Melhor controle e responsabilidade: Garante que os motoristas sejam responsabilizados pelo uso correto dos veículos, assegurando uma gestão mais eficiente e precisa.

• Análise rápida com o card de tempo de vínculo: O Tempo Total de Vínculo mostra, de maneira rápida, quanto tempo o motorista esteve ativo no veículo, facilitando o monitoramento.