Registros de Multas no Contele Fleet

💸 Gerenciar Multas

O módulo de Gerenciar Multas no Contele Fleet é uma ferramenta estratégica para o controle total das infrações da sua frota. Ele centraliza o histórico de autuações, permitindo a identificação rápida de condutores, a economia através de descontos e a análise do comportamento dos motoristas em campo.

🎯 Objetivo da Tela

Esta central permite que o gestor tenha uma visão consolidada de todas as multas, automatizando o vínculo entre o veículo, o horário da infração e o motorista responsável. Com isso, sua empresa ganha agilidade administrativa e evita a perda de prazos de indicação e pagamento.

🔍 Identificando a Origem da Multa

Na coluna Origem, você encontrará ícones que indicam como aquela multa foi inserida no sistema:

• 📥 Importação de Multas (Ícone com Seta): Indica que a multa foi carregada no sistema através de planilhas de importação em massa.

• 👤 Registro Manual (Ícone de Boneco): Multas que foram cadastradas manualmente pelo gestor diretamente na plataforma.

• ⚙️ Automação (Ícone de Engrenagem): Infrações capturadas automaticamente pelo sistema através da integração direta com os órgãos de trânsito.

  

📊 Cards de Resumo e Indicadores

No topo da tela, você visualiza indicadores rápidos para facilitar a gestão:

• 📝 Quantidade de Registros: Total de multas listadas no período selecionado.

• 🚗 Veículos com Multas: Quantidade de ativos da frota que possuem ao menos uma infração registrada.

• 👤 Motoristas com Multas: Número de condutores vinculados a infrações no período.

• 💰 Valor: Soma total do valor das multas, permitindo o controle financeiro do impacto das infrações.

  

⚙️ Modos de Registro

O sistema oferece flexibilidade para alimentar sua base de dados:

• 🛠️ Modo Manual: O gestor insere os dados da notificação. Se o motorista estiver utilizando o app Contele Driver na data e hora da infração, o sistema realiza o vínculo automático do condutor.

  

• 🤖 Modo Integrado: O Contele Fleet realiza consultas semanais automáticas nos principais órgãos de trânsito. Essa busca depende da disponibilidade dos portais oficiais e oferece uma assertividade média de 90%, evitando surpresas com multas não reportadas pelos motoristas.

  

  • 💡 Dica: A integração tem um custo por veículo e pode ser ativada pelo próprio cliente através da função Financeiro, na aba Contrate Mais. Você pode escolher as placas que deseja a automação.

    

📋 Entendendo as Colunas do Relatório

A tabela detalha informações cruciais para a auditoria e controle financeiro:

• 🆔 Veículo e Placa: Identificação do ativo autuado.

• 📅 Data e Hora da Multa: Momento exato em que a infração foi cometida.

• 👤 Motorista Responsável: Identificação do condutor (automática via app ou manual).

• 📑 Número do AIT: Código da autuação encontrado na notificação.

• ⚠️ Infração e Gravidade: Descrição do artigo do CTB e o nível da infração (Leve, Média, Grave ou Gravíssima).

• 🔟 Pontos e Valor: Quantidade de pontos na CNH e o valor original da multa.

• 📉 Valor com Desconto (20%): Valor calculado para pagamento antecipado em canais físicos.

• 📲 Valor SNE: Valor com desconto máximo (40%) disponível para quem utiliza o Sistema de Notificação Eletrônica.

• 📅 Vencimento Boleto SNE: Data limite para aproveitar o desconto eletrônico.

• ✅ Status: Indica a situação atual da multa (ex: Pendente, Paga).

  

🛠️ Ações e Ícones Disponíveis

Ao final de cada linha, você encontrará ícones para interagir com o registro:

• 📄 Boleto Disponível (Primeiro ícone): Quando o ícone estiver na cor azul, o boleto comum da multa já está disponível para visualização e download.

• 📱 Boleto SNE (Segundo ícone): Quando o ícone estiver na cor azul, indica que o boleto com desconto do Sistema de Notificação Eletrônica está pronto para pagamento.

• 🗺️ Visualizar Rota (Terceiro ícone): Abre o mapa mostrando exatamente a rota que o veículo estava percorrendo no momento em que a multa foi aplicada.

• 📝 Editar (Quarto ícone): Permite alterar ou complementar dados da multa, como motorista ou observações.📥 Exportação e Relatórios

  

  
  

Para análises externas ou apresentações fiscais, utilize as ferramentas de extração:

• 📄 PDF: Gera um documento pronto para impressão.

• 📊 Excel: Ideal para manipulação de dados e cálculos financeiros personalizados.

• 🚀 Gerar Relatório: Utilize o filtro de período e clique neste botão para atualizar a visualização conforme sua necessidade.

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