Neste artigo, vamos explicar como criar e desativar veículos no Contele Fleet, além de detalhar todas as configurações disponíveis durante o cadastro e a desativação. Acompanhe o passo a passo para aproveitar ao máximo essa funcionalidade.
➕ Criar um Veículo
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Menu de Veículos 🧭: No menu lateral do sistema, vá até Veículos > Seus Veículos e clique no botão Cadastrar Veículo para iniciar o processo de criação.
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Limitação por Contrato 📋: Só é possível cadastrar a quantidade de veículos correspondente ao número de rastreadores contratados (Exemplo: se sua empresa contratou 10 rastreadores, poderá cadastrar até 10 veículos).
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Como Liberar Vagas 🔄: Caso precise criar mais veículos, você deve solicitar novos rastreadores ou desativar um veículo existente (para clientes com rastreadores). Clientes no formato System podem solicitar a criação de um novo veículo diretamente.
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Campos Obrigatórios ✍️: Na tela de cadastro, preencha os dados essenciais do ativo:
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Nome do veículo
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Placa
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Tanque de combustível (Capacidade em litros)
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Modelo do veículo
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Tipo do veículo (Carro, moto, caminhão, etc.)
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Tipo de combustível (Gasolina, diesel, álcool, etc.)
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Vinculando um Módulo 🛰️: No campo Módulo, selecione o rastreador disponível na lista e clique em Aplicar para vinculá-lo ao veículo. Clientes no formato System não possuem essa opção.
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Trocar ou Desvincular ⚙️: Ao editar um veículo, se desejar desvincular o rastreador, escolha a opção Sem rastreador. O módulo ficará livre para ser utilizado em outro automóvel.
🚫 Configurações de Situação do Veículo
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Ativar ou Desativar 🔄: Na parte inferior do cadastro, você encontra a opção de alterar a situação do veículo.
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Preservação de Histórico 🗄️: Nunca altere a placa de um veículo desativado. Isso garante que todo o histórico de rotas e quilometragem seja preservado no sistema.
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Consulta de Dados Antigos 🔍: Para acessar as informações e relatórios de um veículo desativado, basta ativá-lo temporariamente no sistema.
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Regra para Clientes com Rastreador 🔌: Antes de desativar o veículo definitivamente, lembre-se de desvincular o módulo (rastreador) dele para deixá-lo disponível.
⏰ Configurar Eventos e Horário de Utilização
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Velocidade Máxima Permitida 🏎️: Estipule o limite de velocidade para o veículo. Um evento será gerado no sistema toda vez que o motorista ultrapassar essa marca.
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Tempo Máximo Parado com Motor Ligado ⛽: Defina o limite de minutos tolerado para o veículo ficar estático e ligado. Caso exceda, um evento será consolidado ao final do dia.
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Horário e Dias de Utilização 🌙: Configure a jornada permitida para o uso do veículo (Ex: Segunda a Sexta, das 8h às 18h). Qualquer movimentação fora dessa janela gerará um alerta de uso indevido.
📁 Documentação do Veículo
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Nuvem Integrada 🌐: Adicione um link direto para a pasta do Google Drive contendo os documentos digitalizados do veículo.
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Dados de Controle 📝: Preencha os campos de Número do CRLV, Renavam e a Data de expiração do documento para manter o controle de vencimentos atualizado.
🗺️ Visualização no Mapa
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Grupo Organizacional 👥: Escolha a qual grupo (departamento, filial ou equipe) o veículo pertence.
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Ícone Customizado 🚐: Defina o ícone que melhor representa o tipo do ativo no mapa de monitoramento.
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Cor de Identificação 🎨: Selecione a cor que será exibida ao redor do ícone no mapa para facilitar a diferenciação visual rápida.
🔔 Notificações de Eventos
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Alertas Administrativos 📩: Configure quais eventos críticos devem enviar alertas automáticos por e-mail ou via Notificação Push no aplicativo do gestor.
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Lista de Distribuição 👥: Adicione e gerencie os e-mails dos responsáveis que devem receber os relatórios de infrações de forma imediata.
💡 Dica: Se o veículo for novo e estiver com o status Rastreador Não Instalado, mantenha a ignição ligada por pelo menos 5 minutos em local aberto para que o sistema reconheça o equipamento e valide o primeiro sinal.
Se tiver dúvidas ou precisar de ajuda, entre em contato através do WhatsApp de atendimento localizado no canto inferior direito do sistema. Estamos à disposição!