Neste artigo, vamos explicar como criar e desativar veículos no Contele Fleet, além de todas as configurações disponíveis durante o cadastro e a desativação. Acompanhe o passo a passo para aproveitar ao máximo essa funcionalidade.
1. Criar um Veículo
Acessando o menu de veículos
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No sistema, vá até o menu Veículos > Seus Veículos.
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Clique em Cadastrar Veículo para iniciar o processo de criação.
Limitação na quantidade de veículos
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Importante: Só é possível cadastrar a quantidade de veículos correspondente ao número de rastreadores contratados.
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Exemplo: Se sua empresa contratou 10 rastreadores, poderá cadastrar até 10 veículos.
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Caso precise criar mais veículos:
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Solicite novos rastreadores ou,
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Desative um veículo existente (para clientes com rastreadores).
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Clientes no formato System podem solicitar a criação de um novo veículo diretamente.
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Preenchendo os campos obrigatórios
Na tela de cadastro, você precisará informar:
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Nome do veículo (Obrigatório).
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Placa (Obrigatório).
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Tanque de combustível (Capacidade em litros - Obrigatório).
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Modelo do veículo (Obrigatório).
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Tipo do veículo (Carro, moto, caminhão, etc. - Obrigatório).
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Tipo de combustível (Gasolina, diesel, álcool, etc. - Obrigatório).
Vinculando um módulo (rastreador)
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No campo Módulo, você vincula o rastreador ao veículo:
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Clique no campo Módulo.
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Escolha o rastreador disponível na lista.
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Clique em Aplicar.
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Trocar ou desvincular um rastreador
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Ao editar um veículo com rastreador vinculado:
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Se desejar desvincular o rastreador, escolha a opção Sem rastreador.
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O rastreador ficará disponível para ser utilizado em outro veículo.
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Clientes no formato System
- Não possuem a opção de vincular rastreadores.
2. Configurações Adicionais
Situação do veículo: ativar ou desativar
Na parte inferior do cadastro, há a opção de ativar ou desativar o veículo.
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Desativando um veículo:
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Nunca altere a placa do veículo desativado, para preservar o histórico de rotas e quilometragem.
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O veículo desativado continuará com todo o histórico disponível.
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Para acessar as informações de um veículo desativado:
- Ative-o temporariamente para consultar os dados.
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Regras para desativação:
- Para clientes com rastreadores, desvincule o rastreador antes de desativar o veículo.
3. Configurar Eventos e Horário de Utilização
Após preencher os dados do veículo, você será direcionado para a aba Eventos e Horário de Utilização, onde poderá configurar:
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Velocidade máxima permitida:
- Um evento será gerado caso o motorista ultrapasse o limite definido.
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Tempo máximo parado com motor ligado (em minutos):
- Caso o veículo fique parado com o motor ligado além do tempo definido, um evento será gerado no final do dia.
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Horário e dias de utilização do veículo:
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Defina os horários permitidos para uso (ex.: Segunda a Sexta, das 8h às 18h).
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Um evento será gerado se o veículo for utilizado fora do horário configurado.
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4. Documentação do Veículo
Na aba de Documentação, você pode:
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Adicionar um link para a pasta do Google Drive com informações do veículo.
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Informar:
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Número do CRLV.
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Renavam.
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Data de expiração do documento.
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5. Visualização no Mapa
Personalize a exibição do veículo no mapa:
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Grupo: Escolha o grupo ao qual o veículo pertence.
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Ícone: Defina o ícone que representará o veículo no mapa.
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Cor: Escolha a cor que será exibida no mapa.
6. Notificações de Eventos
Na aba de Notificações, configure:
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Os eventos que deseja receber por e-mail ou no aplicativo do gestor.
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Adicione os e-mails que receberão as notificações.
Resumo
Com essas configurações, você pode gerenciar facilmente a criação e desativação de veículos no Contele Fleet. Lembre-se de seguir as orientações sobre rastreadores e limite de veículos contratados para garantir o bom funcionamento do sistema.
Se precisar de ajuda, entre em contato com nosso suporte! 🚛✨