Utilizando o Check-list Personalizado no Contele Fleet

O Contele Fleet agora possui uma nova funcionalidade que permite a criação e gestão de check-lists personalizados.

Como Utilizar o Checklist do Veículo no APP Contele Driver

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Baixar o Aplicativo**

O aplicativo está disponível para dispositivos Android e iOS.

• Para Android: Acesse a Play Store e procure por Contele Fleet Driver.

• Para iOS: Acesse a App Store e procure por Contele Fleet Driver.

Login com CPF: Os motoristas agora podem acessar o aplicativo Contele Driver utilizando seu CPF. Este é o método padrão de autenticação.

• Após realizar o login, o motorista deve selecionar o veículo que irá utilizar e seguir as instruções para confirmar a retirada.

• Check-list Obrigatório:

  • Configuração de Check-list: Agora é possível definir um check-list como obrigatório antes do motorista acessar as informações do veículo.

    • Para Gestores: Esta configuração pode ser feita nas configurações de check-list do sistema. Marque a opção que torna o preenchimento do check-list obrigatório.

Check-list Disponível no Aplicativo:

• Acesso aos Check-lists: Após acessar o aplicativo, os check-lists ficam disponíveis na função "Check-list".

• Preenchimento e Acesso:

  • Os motoristas podem acessar e preencher os check-lists a qualquer momento.

  • Cada check-list já preenchido será marcado com um ícone verde, indicando sua conclusão.

  • Mesmo após preenchidos, os check-lists podem ser acessados novamente pelos motoristas.

 Devolução de Veículos:

• Check-list Obrigatório:

  • Se o gestor definiu um check-list como obrigatório, o motorista só poderá devolver o veículo após preencher os check-lists obrigatórios.

• Função de Devolução:

  • Caso o gestor tenha ativado a função que exige o preenchimento do check-list para a devolução do veículo, essa obrigatoriedade também será aplicada.

Acesso e Configurações Iniciais

Para acessar a funcionalidade de check-lists personalizados, localize no campo lateral a seção "Check-list", que contém dois itens principais: "Ocorrências" e "Configurações".

Configurações

Dentro de "Configurações", o gestor tem a capacidade de:

• Criar, editar e visualizar check-lists: Manipule check-lists conforme a necessidade de sua operação.
• Ver check-lists arquivados: Acesse check-lists que não estão mais ativos mas que foram utilizados anteriormente.
• Utilizar modelos prontos de check-lists: Escolha entre três modelos prontos - detalhado, completo e para o dia a dia. Para usar um modelo pronto, clique na seta ao lado de "novo check-list" e selecione o modelo desejado.

Criação de um Novo Check-list

Para criar um novo check-list:

1. Selecione "Novo check-list".
2. Defina um nome para o check-list.
3. Adicione seções e títulos para cada pergunta.
4. Especifique o tipo de cada pergunta. As opções incluem:
      - Campo de Texto: Escolha entre texto curto e longo, e-mail, link, numérico e quantidade.
      - Múltipla Escolha e Caixa de Seleção: Permita múltiplas respostas.
      - Escala: Defina escalas com opções de texto, estrelas e emoções.
      - Data e Hora: Capture momentos específicos.
      - Arquivos: Defina os tipos de arquivo permitidos, como câmera, galeria, PDF ou Excel.
      - Localização e Assinatura: Capte geolocalização e assinaturas digitais.
5. Determine quais perguntas ou respostas são obrigatórias.
6. Configure alertas de ocorrência para respostas específicas através de uma seleção especial ao lado das alternativas.

Configurações Avançadas do Check-list

Após criar o check-list, defina:

• Status do check-list: Ativo ou inativo.
• Regras do check-list: Como e quando o check-list deve ser preenchido (por exemplo, sempre que um veículo for utilizado ou devolvido).
• Vinculação: Associe o check-list a veículos específicos, grupos de veículos ou tipos de veículos.

Finalize visualizando como o check-list ficará e salve as configurações.