Checklist

Relatório de Ocorrências no Checklist Personalizado

Ocorrências são registros de problemas, avarias ou quaisquer condições que requerem atenção identificadas durante a realização do checklist. Elas podem incluir desde itens de manutenção, como pneus desgastados, até questões de segurança. Guia do Checklist no APP Contele Fleet Driver Como Acessar o Checklist no APP Contele Fleet Driver Para que os motoristas registrem as ocorrências, eles devem acessar o checklist no Contele Fleet Driver. Passos 1. Na tela inicial do aplicativo, toque em "Checklist". 2. O motorista verá uma lista de itens para verificar antes de iniciar o uso do veículo. 3. Se houver qualquer problema identificado, ele poderá registrar como uma ocorrência no sistema, gerando alertas para os gestores. Imagem de exemplo do APP Imagem de exemplo do APP Imagem de exemplo do APP Imagem de exemplo do APP Como Configurar Ocorrências no Checklist Personalizado Como gestor, é possível personalizar os itens do checklist e definir quais opções devem gerar uma ocorrência quando selecionadas. Passos para Configuração 1. Acesso ao Sistema GV WEB: - Faça login no sistema Contele Fleet com suas credenciais de gestor ou administrador. 2. Navegação até o Checklist: - No menu principal, selecione Checklist. - Clique em Configurações para abrir a interface de configuração e personalizar os itens do check-list. Aqui, você pode definir quais respostas devem ser marcadas como ocorrências, gerando alertas automaticamente para os gestores. Imagem de exemplo de configuração Realizando Checklist com Ocorrências Os motoristas podem realizar o checklist diretamente no aplicativo Contele Driver. Caso um item seja identificado como um problema, ele será registrado como uma ocorrência. Passos para Realizar o Checklist 1. O motorista inicia o check-list no aplicativo. 2. Ao percorrer cada item, caso uma resposta esteja marcada como ocorrência no sistema, será gerado um alerta que será automaticamente enviado para o Sistema GV WEB. Imagem de exemplo do check-list Monitorando Ocorrências no Sistema GV WEB As ocorrências geradas no checklist são automaticamente enviadas para o sistema, onde os gestores podem monitorar e tomar ações corretivas. Como Monitorar as Ocorrências 1. Acesse o Sistema GV WEB e vá até a seção Ocorrências. 2. Visualize todas as ocorrências registradas e filtre os resultados por: - Data - Tipo de ocorrência - Severidade 3. Clique em qualquer linha do relatório para visualizar mais detalhes sobre a ocorrência específica e as respostas fornecidas durante o checklist. Imagem de exemplo do sistema Ações sobre Ocorrências Após a visualização das ocorrências, o sistema permite que o gestor tome ações corretivas diretamente na plataforma. Como Gerenciar Ocorrências - Ações corretivas: Para cada ocorrência, é possível programar manutenções, agendar reparos ou enviar notificações aos responsáveis. - Atualização de status: Conforme as ações corretivas são realizadas, o gestor pode atualizar o status da ocorrência diretamente no sistema, marcando-a como Resolvida. Dessa forma, é possível manter um controle preciso sobre as condições dos veículos e a resolução dos problemas apontados no check-list.

Como Criar Condicionais no Checklist Personalizado

No Contele Fleet, é possível configurar condicionais no checklist personalizado, permitindo que as perguntas se adaptem de acordo com as respostas fornecidas pelos motoristas. Essa funcionalidade torna o checklist mais dinâmico e eficiente, mostrando apenas as perguntas relevantes com base nas respostas. Tipos de Perguntas que Permitem Condicionais As condicionais podem ser configuradas apenas para os seguintes tipos de perguntas: - Múltipla Escolha - **Escala ** Passo a Passo para Criar Condicionais 1. Criar a Seção e a Pergunta 1. No editor de checklist, clique em + Seção para criar uma nova seção. 2. Nomeie a seção de acordo com o contexto do checklist (ex.: "Carro Danificado"). 3. Dentro da seção, adicione uma nova pergunta e selecione o tipo "Múltipla Escolha" ou "Escala". 2. Configurar a Condicional 1. Após criar a pergunta, uma caixa lateral aparecerá com a opção "Condicional". 2. Clique em "Condicional" para configurar as respostas que ativarão outra seção ou pergunta. 3. Configurar as Respostas Condicionais 1. Crie as respostas da pergunta, como: - Sim - Não 2. Ao lado de cada resposta, configure o direcionamento para a próxima seção: - Exemplo: - Resposta "Sim" → Direcionar para a seção "Detalhes do Problema". - Resposta "Não" → Finalizar ou direcionar para outra seção. 4. Criar as Próximas Seções 1. Após configurar as respostas, clique em + Seção para criar as seções que serão exibidas de acordo com as respostas configuradas. 2. Preencha as perguntas das novas seções conforme necessário. Exemplo Prático Nome da Seção: Carro Danificado Pergunta (Múltipla Escolha): "Existe algum dano no veículo?" - Respostas: - Sim → Direcionar para a seção "Detalhes do Problema". - Não → Finalizar o checklist. Nova Seção: Detalhes do Problema - Pergunta: "Qual é o tipo de dano?" - Opções: Arranhões, Avaria no pneu, Vidro quebrado, etc. Dica Final - As condicionais ajudam a tornar o checklist mais organizado, reduzindo o preenchimento de perguntas desnecessárias. - Antes de salvar, utilize a função de pré-visualização para garantir que as condicionais estão funcionando corretamente. Com essa funcionalidade, você pode criar checklists personalizados e adaptados para qualquer situação no Contele Fleet! 🚗✨

Como Utilizar o Checklist do Veículo no APP Contele Fleet Driver

O aplicativo Contele Fleet Driver permite que os motoristas realizem o preenchimento de checklists de forma prática e eficiente, garantindo que todas as informações necessárias sejam registradas antes de utilizar ou devolver um veículo. Treinamento Baixar o Aplicativo O aplicativo está disponível para dispositivos Android e iOS. - Para Android: Acesse a Play Store e procure por Contele Fleet Driver. - Para iOS: Acesse a App Store e procure por Contele Fleet Driver. Após o download, instale o aplicativo e siga para a autenticação. Login com CPF Os motoristas podem acessar o aplicativo utilizando seu CPF e senha como método de autenticação. 1. Abra o aplicativo e insira o CPF e a senha cadastrados. 2. Após o login, selecione o veículo que será utilizado. 3. Siga as instruções no app para confirmar a retirada do veículo. Checklist Obrigatório Configuração de Checklist Obrigatório (Para Gestores) É possível configurar um checklist como obrigatório, garantindo que ele seja preenchido antes de o motorista acessar as informações do veículo ou devolvê-lo. - Acesse o sistema Contele Fleet na web. - Vá até as configurações de checklist e ative a opção "Checklist Obrigatório". Com essa configuração ativada: - O motorista será obrigado a preencher o checklist antes de retirar o veículo. - Caso o gestor também configure o preenchimento obrigatório para devolução, o motorista só poderá devolver o veículo após completar o checklist. Checklist Disponível no Aplicativo Acesso aos Checklists Os checklists estarão disponíveis na seção "Checklist" dentro do aplicativo. Preenchimento e Acesso - Os motoristas podem preencher os checklists a qualquer momento. - Após concluídos, os checklists serão marcados com um ícone verde, indicando que estão finalizados. - Mesmo após preenchidos, os checklists podem ser acessados novamente para visualização. Devolução de Veículos com Checklist Obrigatório Regras para Devolução - Se o gestor configurou o preenchimento obrigatório para devolução, o motorista só poderá finalizar o processo de devolução do veículo após preencher todos os checklists obrigatórios. - Essa funcionalidade garante que qualquer dano ou problema seja reportado antes que o veículo seja devolvido. Função de Devolução no Aplicativo Ao devolver o veículo, o sistema verificará se os checklists obrigatórios foram preenchidos. Caso contrário, o motorista será instruído a completá-los antes de finalizar a devolução. O checklist no Contele Fleet Driver é uma ferramenta essencial para manter o controle e a segurança da frota, permitindo que motoristas e gestores estejam sempre alinhados com as condições dos veículos. 🚗✨

Utilizando o Check-list Personalizado no Contele Fleet

O Contele Fleet agora possui uma nova funcionalidade que permite a criação e gestão de check-lists personalizados. Como Utilizar o Checklist do Veículo no APP Contele Driver ** Baixar o Aplicativo** O aplicativo está disponível para dispositivos Android e iOS. - Para Android: Acesse a Play Store e procure por Contele Fleet Driver. - Para iOS: Acesse a App Store e procure por Contele Fleet Driver. Login com CPF: Os motoristas agora podem acessar o aplicativo Contele Driver utilizando seu CPF. Este é o método padrão de autenticação. - Após realizar o login, o motorista deve selecionar o veículo que irá utilizar e seguir as instruções para confirmar a retirada. - Check-list Obrigatório: - Configuração de Check-list: Agora é possível definir um check-list como obrigatório antes do motorista acessar as informações do veículo. - Para Gestores: Esta configuração pode ser feita nas configurações de check-list do sistema. Marque a opção que torna o preenchimento do check-list obrigatório. Check-list Disponível no Aplicativo: - Acesso aos Check-lists: Após acessar o aplicativo, os check-lists ficam disponíveis na função "Check-list". - Preenchimento e Acesso: - Os motoristas podem acessar e preencher os check-lists a qualquer momento. - Cada check-list já preenchido será marcado com um ícone verde, indicando sua conclusão. - Mesmo após preenchidos, os check-lists podem ser acessados novamente pelos motoristas.  Devolução de Veículos: - Check-list Obrigatório: - Se o gestor definiu um check-list como obrigatório, o motorista só poderá devolver o veículo após preencher os check-lists obrigatórios. - Função de Devolução: - Caso o gestor tenha ativado a função que exige o preenchimento do check-list para a devolução do veículo, essa obrigatoriedade também será aplicada.       Acesso e Configurações Iniciais Para acessar a funcionalidade de check-lists personalizados, localize no campo lateral a seção "Check-list", que contém dois itens principais: "Ocorrências" e "Configurações". Configurações Dentro de "Configurações", o gestor tem a capacidade de: - Criar, editar e visualizar check-lists: Manipule check-lists conforme a necessidade de sua operação. - Ver check-lists arquivados: Acesse check-lists que não estão mais ativos mas que foram utilizados anteriormente. - Utilizar modelos prontos de check-lists: Escolha entre três modelos prontos - detalhado, completo e para o dia a dia. Para usar um modelo pronto, clique na seta ao lado de "novo check-list" e selecione o modelo desejado. Criação de um Novo Check-list Para criar um novo check-list: 1. Selecione "Novo check-list". 2. Defina um nome para o check-list. 3. Adicione seções e títulos para cada pergunta. 4. Especifique o tipo de cada pergunta. As opções incluem:    - Campo de Texto: Escolha entre texto curto e longo, e-mail, link, numérico e quantidade.    - Múltipla Escolha e Caixa de Seleção: Permita múltiplas respostas.    - Escala: Defina escalas com opções de texto, estrelas e emoções.    - Data e Hora: Capture momentos específicos.    - Arquivos: Defina os tipos de arquivo permitidos, como câmera, galeria, PDF ou Excel.    - Localização e Assinatura: Capte geolocalização e assinaturas digitais. 5. Determine quais perguntas ou respostas são obrigatórias. 6. Configure alertas de ocorrência para respostas específicas através de uma seleção especial ao lado das alternativas. Configurações Avançadas do Check-list Após criar o check-list, defina: - Status do check-list: Ativo ou inativo. - Regras do check-list: Como e quando o check-list deve ser preenchido (por exemplo, sempre que um veículo for utilizado ou devolvido). - Vinculação: Associe o check-list a veículos específicos, grupos de veículos ou tipos de veículos. Finalize visualizando como o check-list ficará e salve as configurações.