Checklist

Utilizando o Checklist Personalizado no Contele Fleet

O módulo de Checklist dos Veículos é uma ferramenta estratégica para garantir a segurança, conservação e conformidade da sua frota. Com ele, o gestor pode padronizar a inspeção de avarias e irregularidades, assegurando que nenhum veículo saia para a rota sem as condições ideais de uso. Gerenciamento e Organização - 🗂️ Listagem de Ativos e Arquivados: Acompanhe todos os formulários em uso (com data de criação e última edição) ou mantenha sua tela organizada movendo os antigos para a aba de arquivados. - 🔍 Busca e Filtros Avançados: Localize formulários rapidamente pela barra de pesquisa ou clique no ícone de Funil para filtrar por Grupos de Veículos, Veículos vinculados, Criador ou período de criação. - ⚙️ Menu de Ações: Clique nos três pontos ao lado do checklist desejado para acessar opções como Configurações, Pré-visualizar, Duplicar, Editar ou Arquivar. Criação e Modelos - 📝 Novo Checklist e Modelos: Clique em "Novo Checklist" para criar um do zero, ou clique na seta ao lado para usar modelos prontos como: Detalhado, Completo, Dia a Dia, Política de Frota ou Solicitação de Manutenção. Configuração de Regras e Obrigatoriedade - ✅ Status e Regras de Uso: Defina se o status é Ativo ou Inativo, e marque a obrigatoriedade de preenchimento "sempre que o motorista for utilizar" (saída) ou "sempre que for devolver" (chegada). - 📧 Notificações: Ative a chave de e-mails para ser notificado automaticamente sempre que um motorista enviar um checklist com alguma ocorrência. - 📅 Agendamento Específico: Marque a caixa para configurar os dias exatos em que a inspeção deve ocorrer, escolhendo dias específicos da semana ou dias precisos do mês no calendário. - 🚗 Vínculos: Associe o formulário à sua operação escolhendo Veículos específicos, Grupos de Veículos ou Tipos de Veículos vinculados. Análise de Respostas e Auditoria - ❓ Aba de Perguntas: Acesse o checklist para visualizar as respostas enviadas, podendo filtrá-las e analisá-las de forma unificada. - 📊 Relatório Consolidado: Na aba "Relatório", use os filtros (Grupos, Tipo, Veículo e Período) para gerar uma lista completa das vistorias, acompanhando Motorista, Data, Hora e Odômetro. - 📄 Detalhamento e Evidências: Clique em uma linha específica do relatório para abrir o formulário preenchido e analisar descrições técnicas, fotos de defeitos e gravidade da demanda. - 🛠️ Gestão de Respostas: No detalhamento da vistoria, utilize os botões superiores para Imprimir, Editar as respostas enviadas, Resetar ou Excluir definitivamente o registro. - 📥 Exportação: Baixe os dados utilizando os ícones de PDF ou Excel no canto superior direito das tabelas e painéis. Personalização de Relatórios (Logo da Empresa) - 🏢 Acesso à Empresa: Clique no nome do seu usuário no menu lateral esquerdo e selecione a opção "Sua Empresa". - 🖼️ Upload da Logo: Dentro da aba "Dados e Configurações", localize o campo "Logo da Empresa" e faça o upload da imagem da sua marca. - 📑 Exportação com Identidade Visual: Ao exportar qualquer relatório de Checklist em PDF, a logo da sua empresa aparecerá no cabeçalho, trazendo muito mais profissionalismo.

Relatório de Ocorrências no Checklist Personalizado

As Ocorrências são registros de problemas, avarias ou condições críticas identificadas durante a realização do checklist. Elas funcionam como um canal direto de comunicação entre o motorista e o gestor, garantindo que questões de manutenção ou falhas de segurança sejam tratadas com agilidade. 📱 Como Acessar e Realizar o Checklist no App Para que os dados cheguem até o gestor, o motorista utiliza o aplicativo Contele Fleet Driver antes de iniciar sua jornada. - Início do Processo: Na tela inicial do aplicativo, o condutor deve tocar em Checklist. - Verificação de Itens: O motorista percorre a lista de verificação obrigatória configurada pela empresa. - Registro de Problemas: Caso encontre algum defeito, ao selecionar a resposta configurada como crítica, o aplicativo registra a ocorrência instantaneamente. 💡 Dica: Oriente os motoristas a realizarem o checklist sempre com o veículo parado e em local seguro antes de iniciar a rota, garantindo a integridade das informações. Imagem de exemplo do APP Imagem de exemplo do APP Imagem de exemplo do APP Imagem de exemplo do APP ⚙️ Configurando Ocorrências no Checklist Personalizado Como gestor, você tem total controle sobre quais itens devem gerar um alerta imediato. Personalizar o checklist permite que o sistema trabalhe de forma preventiva. - Acesso ao Sistema: Faça login no painel administrativo do Contele Fleet com suas credenciais de gestor ou administrador. - Configuração de Itens: No menu principal, navegue até Checklist > Configurações. - Definição de Regras: Nesta interface, você pode criar ou editar itens e definir quais respostas específicas devem ser marcadas como ocorrências, gerando alertas automáticos. Imagem de exemplo de configuração 🚨 Monitorando Ocorrências no Sistema Uma vez enviadas pelo aplicativo, as ocorrências ficam centralizadas no sistema para análise e tomada de decisão. - Visualização Centralizada: Acesse a seção Ocorrências no menu lateral do sistema. - Filtros de Análise: Utilize os filtros para refinar sua busca por Data, Tipo de Ocorrência ou Severidade, priorizando o que é mais urgente. - Detalhamento: Clique em qualquer linha do relatório para abrir os detalhes específicos, visualizar as respostas do motorista e entender a gravidade do problema. - Checklist Analisado: Selecione os checklists que já foram tratados, para identificar quais você já analisou e quais faltam analisar. - Desativar: Desative o checklist quando necessário. Não excluímos nada do sistema, para manter a rastreabilidade. 🔍 Filtrando e Localizando Ocorrências Para gerir grandes volumes de dados, o sistema oferece filtros avançados que permitem encontrar exatamente o que você precisa analisar. - Período: Escolha o intervalo de datas (Início e Fim) para visualizar as ocorrências registradas em um tempo específico. - Veículos: Filtre por um veículo específico ou visualize os dados de toda a frota simultaneamente. - Motoristas: Localize ocorrências registradas por um condutor específico para facilitar feedbacks e avaliações de cuidado com o veículo. - Status: Filtre entre ocorrências Abertas ou Resolvidas, permitindo focar naquelas que ainda pendem de manutenção ou ação corretiva. - Severidade: Organize sua prioridade de trabalho filtrando por níveis de criticidade (Baixa, Média ou Alta). 💡 Dica: Utilize o filtro de status "Abertas" logo no início do dia para identificar quais veículos precisam de atenção imediata antes de saírem para a rua. 🛠️ Ações e Gestão de Soluções O objetivo final do registro é a resolução do problema. O sistema permite que você gerencie o ciclo de vida de cada alerta. - Ações Corretivas: Diretamente pela plataforma, você pode programar manutenções, agendar reparos ou enviar notificações aos responsáveis pela frota. - Atualização de Status: Conforme o conserto é realizado, altere o status da ocorrência para Resolvida. Isso mantém o histórico do veículo limpo e atualizado. 💡 Dica: Mantenha o status das ocorrências sempre atualizado para que os relatórios de disponibilidade da frota reflitam a realidade da sua operação.

Como Criar Condicionais no Checklist Personalizado

No Contele Fleet, é possível configurar condicionais no checklist personalizado, permitindo que as perguntas se adaptem de acordo com as respostas fornecidas pelos motoristas. Essa funcionalidade torna o checklist mais dinâmico e eficiente, mostrando apenas as perguntas relevantes com base nas respostas. Tipos de Perguntas que Permitem Condicionais As condicionais podem ser configuradas apenas para os seguintes tipos de perguntas: - Múltipla Escolha - **Escala ** Passo a Passo para Criar Condicionais 1. Criar a Seção e a Pergunta 1. No editor de checklist, clique em + Seção para criar uma nova seção. 2. Nomeie a seção de acordo com o contexto do checklist (ex.: "Carro Danificado"). 3. Dentro da seção, adicione uma nova pergunta e selecione o tipo "Múltipla Escolha" ou "Escala". 2. Configurar a Condicional 1. Após criar a pergunta, uma caixa lateral aparecerá com a opção "Condicional". 2. Clique em "Condicional" para configurar as respostas que ativarão outra seção ou pergunta. 3. Configurar as Respostas Condicionais 1. Crie as respostas da pergunta, como: - Sim - Não 2. Ao lado de cada resposta, configure o direcionamento para a próxima seção: - Exemplo: - Resposta "Sim" → Direcionar para a seção "Detalhes do Problema". - Resposta "Não" → Finalizar ou direcionar para outra seção. 4. Criar as Próximas Seções 1. Após configurar as respostas, clique em + Seção para criar as seções que serão exibidas de acordo com as respostas configuradas. 2. Preencha as perguntas das novas seções conforme necessário. Exemplo Prático Nome da Seção: Carro Danificado Pergunta (Múltipla Escolha): "Existe algum dano no veículo?" - Respostas: - Sim → Direcionar para a seção "Detalhes do Problema". - Não → Finalizar o checklist. Nova Seção: Detalhes do Problema - Pergunta: "Qual é o tipo de dano?" - Opções: Arranhões, Avaria no pneu, Vidro quebrado, etc. Dica Final - As condicionais ajudam a tornar o checklist mais organizado, reduzindo o preenchimento de perguntas desnecessárias. - Antes de salvar, utilize a função de pré-visualização para garantir que as condicionais estão funcionando corretamente. Com essa funcionalidade, você pode criar checklists personalizados e adaptados para qualquer situação no Contele Fleet! 🚗✨

Como Utilizar o Checklist do Veículo no APP Contele Fleet Driver

O aplicativo Contele Fleet Driver permite que os motoristas realizem o preenchimento de checklists de forma prática e eficiente, garantindo que todas as informações necessárias sejam registradas antes de utilizar ou devolver um veículo. Treinamento Baixar o Aplicativo O aplicativo está disponível para dispositivos Android e iOS. - Para Android: Acesse a Play Store e procure por Contele Fleet Driver. - Para iOS: Acesse a App Store e procure por Contele Fleet Driver. Após o download, instale o aplicativo e siga para a autenticação. Login com CPF Os motoristas podem acessar o aplicativo utilizando seu CPF e senha como método de autenticação. 1. Abra o aplicativo e insira o CPF e a senha cadastrados. 2. Após o login, selecione o veículo que será utilizado. 3. Siga as instruções no app para confirmar a retirada do veículo. Checklist Obrigatório Configuração de Checklist Obrigatório (Para Gestores) É possível configurar um checklist como obrigatório, garantindo que ele seja preenchido antes de o motorista acessar as informações do veículo ou devolvê-lo. - Acesse o sistema Contele Fleet na web. - Vá até as configurações de checklist e ative a opção "Checklist Obrigatório". Com essa configuração ativada: - O motorista será obrigado a preencher o checklist antes de retirar o veículo. - Caso o gestor também configure o preenchimento obrigatório para devolução, o motorista só poderá devolver o veículo após completar o checklist. Checklist Disponível no Aplicativo Acesso aos Checklists Os checklists estarão disponíveis na seção "Checklist" dentro do aplicativo. Preenchimento e Acesso - Os motoristas podem preencher os checklists a qualquer momento. - Após concluídos, os checklists serão marcados com um ícone verde, indicando que estão finalizados. - Mesmo após preenchidos, os checklists podem ser acessados novamente para visualização. Devolução de Veículos com Checklist Obrigatório Regras para Devolução - Se o gestor configurou o preenchimento obrigatório para devolução, o motorista só poderá finalizar o processo de devolução do veículo após preencher todos os checklists obrigatórios. - Essa funcionalidade garante que qualquer dano ou problema seja reportado antes que o veículo seja devolvido. Função de Devolução no Aplicativo Ao devolver o veículo, o sistema verificará se os checklists obrigatórios foram preenchidos. Caso contrário, o motorista será instruído a completá-los antes de finalizar a devolução. O checklist no Contele Fleet Driver é uma ferramenta essencial para manter o controle e a segurança da frota, permitindo que motoristas e gestores estejam sempre alinhados com as condições dos veículos. 🚗✨

Utilizando o Check-list Personalizado no Contele Fleet

O Contele Fleet agora possui uma nova funcionalidade que permite a criação e gestão de check-lists personalizados. Como Utilizar o Checklist do Veículo no APP Contele Driver ** Baixar o Aplicativo** O aplicativo está disponível para dispositivos Android e iOS. - Para Android: Acesse a Play Store e procure por Contele Fleet Driver. - Para iOS: Acesse a App Store e procure por Contele Fleet Driver. Login com CPF: Os motoristas agora podem acessar o aplicativo Contele Driver utilizando seu CPF. Este é o método padrão de autenticação. - Após realizar o login, o motorista deve selecionar o veículo que irá utilizar e seguir as instruções para confirmar a retirada. - Check-list Obrigatório: - Configuração de Check-list: Agora é possível definir um check-list como obrigatório antes do motorista acessar as informações do veículo. - Para Gestores: Esta configuração pode ser feita nas configurações de check-list do sistema. Marque a opção que torna o preenchimento do check-list obrigatório. Check-list Disponível no Aplicativo: - Acesso aos Check-lists: Após acessar o aplicativo, os check-lists ficam disponíveis na função "Check-list". - Preenchimento e Acesso: - Os motoristas podem acessar e preencher os check-lists a qualquer momento. - Cada check-list já preenchido será marcado com um ícone verde, indicando sua conclusão. - Mesmo após preenchidos, os check-lists podem ser acessados novamente pelos motoristas.  Devolução de Veículos: - Check-list Obrigatório: - Se o gestor definiu um check-list como obrigatório, o motorista só poderá devolver o veículo após preencher os check-lists obrigatórios. - Função de Devolução: - Caso o gestor tenha ativado a função que exige o preenchimento do check-list para a devolução do veículo, essa obrigatoriedade também será aplicada.       Acesso e Configurações Iniciais Para acessar a funcionalidade de check-lists personalizados, localize no campo lateral a seção "Check-list", que contém dois itens principais: "Ocorrências" e "Configurações". Configurações Dentro de "Configurações", o gestor tem a capacidade de: - Criar, editar e visualizar check-lists: Manipule check-lists conforme a necessidade de sua operação. - Ver check-lists arquivados: Acesse check-lists que não estão mais ativos mas que foram utilizados anteriormente. - Utilizar modelos prontos de check-lists: Escolha entre três modelos prontos - detalhado, completo e para o dia a dia. Para usar um modelo pronto, clique na seta ao lado de "novo check-list" e selecione o modelo desejado. Criação de um Novo Check-list Para criar um novo check-list: 1. Selecione "Novo check-list". 2. Defina um nome para o check-list. 3. Adicione seções e títulos para cada pergunta. 4. Especifique o tipo de cada pergunta. As opções incluem:    - Campo de Texto: Escolha entre texto curto e longo, e-mail, link, numérico e quantidade.    - Múltipla Escolha e Caixa de Seleção: Permita múltiplas respostas.    - Escala: Defina escalas com opções de texto, estrelas e emoções.    - Data e Hora: Capture momentos específicos.    - Arquivos: Defina os tipos de arquivo permitidos, como câmera, galeria, PDF ou Excel.    - Localização e Assinatura: Capte geolocalização e assinaturas digitais. 5. Determine quais perguntas ou respostas são obrigatórias. 6. Configure alertas de ocorrência para respostas específicas através de uma seleção especial ao lado das alternativas. Configurações Avançadas do Check-list Após criar o check-list, defina: - Status do check-list: Ativo ou inativo. - Regras do check-list: Como e quando o check-list deve ser preenchido (por exemplo, sempre que um veículo for utilizado ou devolvido). - Vinculação: Associe o check-list a veículos específicos, grupos de veículos ou tipos de veículos. Finalize visualizando como o check-list ficará e salve as configurações.

Como Preencher o Checklist Personalizado Pela Web

Além da opção de responder o checklist diretamente pelo app dos motoristas, agora você também pode preencher o checklist diretamente pela web. Isso facilita ainda mais o processo, permitindo que gestores e outros usuários com permissão completem os checklists de maneira prática e rápida, sem a necessidade de utilizar o app. Passo a Passo para Preencher o Checklist pela Web 1. Acesse a seção de Checklists: - No menu principal, vá até Checklist e clique em Registros. 2. Clique em "Preencher Checklist": - Na parte superior direita da tela, você encontrará a opção "Preencher Checklist". Clique nessa opção para iniciar o preenchimento do checklist. 1. Escolha o Checklist que Será Respondido: - Você será solicitado a escolher qual checklist personalizado deseja preencher. Basta selecionar o checklist desejado na lista. 1. Selecione o Veículo e Motorista: - Após selecionar o checklist, você deve escolher o veículo e o motorista para o qual o checklist será preenchido. - Nota: Tanto o motorista quanto o veículo são campos obrigatórios. 1. Responda às Perguntas do Checklist: - Depois de selecionar o veículo e motorista, o sistema exibirá as perguntas do checklist. - Preencha as respostas de acordo com as condições observadas no momento da vistoria ou verificação. 2. Adicione Fotos e Arquivos: - Você tem a opção de adicionar fotos e arquivos diretamente no checklist. Isso pode ser útil para documentar visualmente a condição do veículo ou para anexar outros arquivos importantes relacionados ao preenchimento do checklist. 3. Envie o Checklist: - Após preencher todas as respostas e anexar os arquivos necessários, basta clicar em "Enviar" para salvar as informações. Dicas Importantes: - Lembre-se que os campos Motorista e Veículo são obrigatórios e precisam ser preenchidos antes de continuar. - As fotos e arquivos podem ser muito úteis para registrar condições específicas e garantir que todas as informações estejam completas. - Essa funcionalidade é especialmente útil para gestores que precisam realizar o preenchimento do checklist sem depender dos motoristas para a ação. Benefícios de Preencher o Checklist pela Web - Praticidade e Acessibilidade: Preencha o checklist a qualquer momento diretamente do seu navegador, sem precisar usar o app. - Documentação Completa: Adicione fotos e arquivos para registrar tudo de forma detalhada. - Eficiência: Agilize o processo de verificação e documentação, garantindo um fluxo de trabalho mais eficiente. Agora você tem mais uma opção para garantir que os checklists sejam preenchidos de forma eficiente e sem complicações!