Configurações Gerais

Solucionando situações ligadas ao fuso-horário (Contele Fleet)

Resolvendo possíveis problemas com o horário de verão. Sincronizando o Horário do Computador com o Contele Fleet Com a chegada do horário de verão, o horário do seu computador pode não estar alinhado com o horário do Contele Fleet. Isso ocorre principalmente devido a erros do Windows que alteram o horário do sistema. Como Garantir que o Horário do Computador é o Mesmo do Contele Fleet? É importante verificar se o horário do seu computador está de fato sincronizado com o do Contele Fleet, especialmente durante o horário de verão. Horário do Computador - Abra as configurações de data e hora do computador. - Selecione o fuso horário mais próximo ao da cidade em que você está. Importante: NÃO escolha o horário de Brasília (UTC-03), pois, devido ao horário de verão, o Windows pode ajustar erroneamente para UTC-02. Alterar para outro fuso horário com o mesmo UTC e reiniciar o navegador pode resolver o problema. Configurações de Data e Hora Ajustando o Horário do Computador Para ajustar as configurações de Data e Hora no Windows, siga os passos abaixo: 1. Clique com o botão direito na barra de ferramentas ou busque por "Alterar data e hora". 2. No exemplo abaixo, recomendamos escolher o fuso horário de Salvador (UTC-03). 3. Após o ajuste, feche e reabra o navegador para que as mudanças tenham efeito. Escolha do Fuso Horário Verificando o Horário no Contele Fleet Para garantir que o fuso horário está corretamente configurado: 1. Acesse o menu Configurações no Contele Fleet. Menu de Configurações 2. Vá para Seu Acesso > Data e Hora para confirmar se o fuso horário está correto. Configurações de Data e Hora no Contele Fleet

Indicadores de Performance com o Contele Fleet (Medição de Sucesso)

Indicadores de Performance - Imagem Sabemos que você utiliza o Contele Fleet para melhorar os indicadores dos seus veículos e condutores, como produtividade, redução de gastos com combustível, multas, manutenção, quilometragem rodada, entre outros. Para ajudar a acompanhar seus objetivos, criamos os Indicadores de Performance. O que são os Indicadores de Performance? Os Indicadores de Performance são relatórios mensais enviados por e-mail, comparando os resultados do último mês com os meses anteriores. De forma clara e direta, o gestor consegue identificar tanto os indicadores com evolução positiva quanto aqueles que precisam ser ajustados. Os indicadores apresentados são: - Consumo mensal de combustível - Distância percorrida pela frota - Quantidade de excessos de velocidade - Irregularidades de checklist - Uso fora do horário Como receber os Indicadores de Performance? Se você começou a usar o Contele Fleet recentemente, o sistema precisará coletar seus dados para gerar indicadores e acompanhar o desempenho. Ao acessar o sistema, uma tela solicitará o cadastro dos seus indicadores anteriores para começar o acompanhamento. Importante: Quanto mais precisos os dados preenchidos, melhor será a qualidade dos seus relatórios mensais. Se você já utilizava o sistema antes de fevereiro de 2022, não é necessário configurar nada, pois o sistema já possui os dados históricos da sua frota. Quando receberei os Indicadores de Performance? Os Indicadores de Performance serão enviados no quinto dia de cada mês por e-mail, mostrando os resultados do mês anterior em comparação com os meses passados. Os indicadores serão enviados para o e-mail principal da conta do Contele Fleet, com cópias para outros administradores e gestores cadastrados. Melhore os indicadores da sua gestão de frota Caso o relatório apresente uma queda de performance, não desanime! Ao final de cada relatório, será incluído um conteúdo com dicas práticas para melhorar seus indicadores com o Contele Fleet. Veja como melhorar cada indicador: - Consumo mensal de combustível - Distância percorrida pela frota - Quantidade de excessos de velocidade - Irregularidades de checklist - Uso fora do horário No final de cada relatório, você também terá a opção de alterar os indicadores cadastrados Excesso de Velocidade - Imagem

Centro de Custo

O Centro de Custo é uma ferramenta que permite segmentar os gastos de sua empresa por temas, setores ou áreas específicas. Como Criar um Centro de Custo Para criar um Centro de Custo, siga os passos abaixo: 1. No menu lateral, clique na seta ao lado do seu nome. Passo 1 2. Acesse Centro de Custo > Novo Centro de Custo. Passo 2 3. Defina um nome para o Centro de Custo, que será visível em todos os locais onde essa função pode ser utilizada. 4. Após preencher os campos obrigatórios, clique em Salvar. Onde Utilizar o Centro de Custo Atualmente, o Centro de Custo está disponível no Módulo de Manutenção. Veja como utilizá-lo na Manutenção: - Ao criar uma manutenção para um veículo, é possível associá-la a um Centro de Custo. - Isso permite organizar os custos de manutenção e verificar qual setor, unidade ou área da sua empresa está gerando mais gastos com manutenção. Nota: O objetivo futuro é expandir o uso dos Centros de Custo para outros módulos do sistema. Centro de Custo na Manutenção Exemplos de Centro de Custo Como o nome do Centro de Custo é personalizável, você pode utilizá-lo para separar e segmentar diferentes áreas da sua empresa. Aqui estão alguns exemplos: - Setores: Marketing, Logística, Vendas. - Unidades: Filiais em diferentes regiões. - Grupos: Divisões internas específicas, como veículos pesados e leves. - Estados/Cidades: Controle por localização geográfica. - Veículos Próprios/Locados: Controle financeiro diferenciado para veículos da empresa e veículos alugados. Essa flexibilidade permite uma gestão financeira mais eficiente e detalhada.